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技术研发中心保密管理办法

技术研发中心保密管理办法

为了加强技术信息、营销信息、生产信息、管理信息的监

督、控制、管理、保密，特制定本办法。

一、技术信息保密管理办法

1.技术信息的内容

技术信息包括设计方案、思路、图纸、文件、资料、程序

以及开发设计过程中形成的各种知识产权、记录、总结等。

2.适用范围

技术信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员

工。

3.技术信息管理

1)传播途径管理

A。技术研发中心的任何部门和任何人不得私自收集、存

储、窃取其他人（部门）的技术信息。也不能随意把技术信息

交付、转告、复印、拷贝给与技术信息内容无关的人员。

B。除职能部门以外，技术研发中心其它部门、个人不得

以任何方式向本公司以外的其它人员传递技术信息。

C。新员工必须与公司签订《保密协议》后方可进行试用。

D。员工离职时根据个人的工作性质及工作岗位，视重要

程度签订《禁业协议》。

2)职责与权限

A。技术信息持有人必须对该信息的完整性负责，并有义

务跟踪信息的使用及传播情况。对于需要保密的信息，持有人

必须对信息进行保密。

B。任何人（部门）不得以保密为借口而拒绝工作之间的

相互配合及资源共享。

C。日常工作中，技术信息是否需要保密，一项重要原则

就是看是否与工作有关。对于一件特定工作来说，与工作内容

相关的人员（部门）之间必须相互配合、资源共享，而对无关

的人员则实行保密。

D。资料室及管理者由于工作性质的特殊性，往往持有较

多技术信息。一方面必须对信息的完整性负责，同时必须对各

项信息进行保密。

3)技术信息保密级别

A。绝密：保密级别中的最高级，是指最重要的公司秘密，

泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害，一般针对公

司经营管理决策。

B。机密：机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和

利益遭到严重的损害，一般针对公司核心技术、重大营销策划

等。

C。秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利

益遭受损害，一般针对开发设计、生产工艺、原材料采购、购

销合同等。

4)技术信息保密管理办法

加强技术信息管理，除了从源头上确保信息安全以外，在

日常工作中必须以书面方式进行记录、确认，确保每一个环节

有据可查、有源可究，并以此加强和明确双方的责任和义务。

A。保密信息管理流程

涉及的部门或个人专人负责管理相关科室系统分析室信息

涉及者系统分析室公司行政（机密以上）

B。新员工试用流程

涉及的部门或个人相关科室系统分析室实施流程技术信息

密级判定

专人负责传播记录，确保保密信息不外泄。实施流程需要

按照公司规定的流程进行，包括到技术研中心报道和签订试用

期保密协议等。信息实用记录是必要的，以便进行保密审查和

转正。参照《项目管理办法》和《档案管理办法》，依照技术

信息保密级别和保密协议进行管理，同时需要填写保密信息传

播登记表。在办理完公司规定的相关手续后，才能进行试用期

保密协议和资料室、各当事人信息实用记录表的审核和签字。

离职流程也需要进行保密审查。

对于特殊岗位和个人，需要签订禁业协议并经资料室审核

签字。除资料室以外，其他部门也需要办理完公司规定的相关

手续。信息发布控制流程包括技术研发中心针对公司其他部门

的信息发布和直接针对客户进行的信息传递，需要严格控制信

息外流，确保技术信息安全。涉及的部门或个人包括信息需求

部门、系统分析室、任务执行部门、公司其他部门和直接客户。

知识产权申报流程需要严格按照规定流程进行，以保证公

司权力和利益。申请人需要填写知识产权登记表并通过审核，

如果没通过需要提供整改建议。系统分析室会上报审批意见，

申请人和系统分析室需要按照要求进行材料准备和审核。最终

需要提交国家有管部门进行审批。奖惩办法需要根据公司规定

进行执行。

公司保密责任

每位员工都有责任保护公司技术信息的保密性。公司规定，

所有员工在转正时都需签署《保密协议》，并根据其岗位的重

要性和所掌握的信息情况签署特定的保密协议。除了遵守公司

的保密协议外，还有以下规定：

1.对于在保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措