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制度模板1：人事档案利用制度
第一条目的
1.1建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的制度和手续。
1.2建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。
第二条人事档案利用的方式
2.1借出使用
借出档案须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
2.2出具证明材料
出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
2.3人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时，必须
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