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2024版企业年会策划委托合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

2.双方基本信息

2.1委托方信息

2.2承办方信息

3.年会策划内容

3.1年会主题与目标

3.2年会活动安排

3.3年会场地与设施要求

4.策划与执行流程

4.1策划阶段

4.2执行阶段

4.3调整与优化阶段

5.费用及支付方式

5.1策划费用

5.2场地租赁费用

5.3其他相关费用

5.4支付方式

5.5支付时间

6.权利与义务

6.1委托方权利与义务

6.2承办方权利与义务

7.质量保证与验收标准

7.1质量保证

7.2验收标准

7.3验收流程

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.违约责任

9.1委托方违约责任

9.2承办方违约责任

9.3违约处理方式

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除与终止流程

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决费用

12.合同生效与变更

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

12.3合同附件

13.合同附件

13.1附件一：年会策划方案

13.2附件二：费用明细表

13.3附件三：其他相关文件

14.其他

14.1合同份数

14.2合同生效日期

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

（1）“年会”指甲方每年举办的年度盛会，旨在增强员工凝聚力、表彰优秀员工、促进业务交流等；

（2）“策划”指乙方根据甲方需求，制定年会整体方案，包括活动主题、内容、流程、预算等；

（3）“执行”指乙方负责实施年会策划方案，包括场地布置、活动组织、现场管理等；

（4）“费用”指乙方按照本合同约定向甲方收取的策划、执行及各项服务费用。

第二条双方基本信息

2.1委托方信息

甲方名称：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

2.2承办方信息

乙方名称：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

第三条年会策划内容

3.1年会主题与目标

年会主题：____________________

年会目标：____________________

3.2年会活动安排

（1）活动时间：____________________

（2）活动地点：____________________

（3）活动流程：____________________

3.3年会场地与设施要求

（1）场地面积：____________________

（2）场地布置：____________________

（3）音响、灯光、投影设备：____________________

第四条策划与执行流程

4.1策划阶段

（1）乙方在接到甲方委托后，5个工作日内向甲方提交初步策划方案；

（2）甲方在收到乙方提交的策划方案后，10个工作日内给予反馈；

（3）乙方根据甲方反馈，对策划方案进行修改完善；

（4）乙方在甲方确认后，正式签订本合同。

4.2执行阶段

（1）乙方在合同签订后，10个工作日内完成年会策划方案的具体实施；

（2）乙方在年会活动当天，负责现场管理、协调及突发事件处理。

4.3调整与优化阶段

（1）如遇特殊情况，乙方有权对策划方案进行适当调整；

（2）甲方有权对策划方案提出优化建议，乙方应在接到建议后，及时进行调整。

第五条费用及支付方式

5.1策划费用

策划费用总额为：____________________元。

5.2场地租赁费用

场地租赁费用总额为：____________________元。

5.3其他相关费用

（1）音响、灯光、投影设备租赁费用：____________________元；

（2）其他费用：____________________元。

5.4支付方式

（1）策划费用：甲方在合同签订后，支付总额的30%作为预付款；

（2）场地租赁费用：甲方在年会活动前10个工作日支付总额的50%；

（3）其他费用：甲方在年会活动前10个工作日支付总额的20%；

（4）剩余费用：甲方在年会活动结束后10个工作日内支付剩余费用。

5.5支付时间

甲方应按照本合同约定的支付方式及时间，及时足额支付各项费用。

第六条权利与义务

6.1委托方权利与义务

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，完成年会策划及执行工作；

（2）甲方应按照本