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档案管理考核细则范本
一、考核目的和依据
本考核细则旨在评估档案管理人员的档案管理能力,为改进档案
管理工作提供参考依据。依据为《档案管理法》、《档案管理规定》
等相关法律法规。
二、考核内容
1.档案管理制度执行情况考核
(1)档案管理制度的合规性和完善程度;
(2)档案管理制度的推行情况和落实情况;
(3)档案管理制度的宣传和培训情况。
2.档案整理和归档考核
(1)档案整理的规范性和质量;
(2)档案编号和分类的准确性;
(3)档案存储条件的合理性和安全性;
(4)档案借阅和归还的管理情况。
3.档案检索和利用考核
(1)档案检索工具的编制和更新情况;
(2)档案检索速度和准确性;
(3)档案利用服务的满意度;
(4)档案利用报告的精确性和及时性。
4.档案保管和防灾考核
(1)档案保管环境的安全性和稳定性;
(2)档案防火、防水、防虫等措施的完善程度;
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(3)档案备份和档案存储设备的维护情况。
5.档案销毁和档案转接考核
(1)档案销毁程序的合规性和规范性;
(2)档案销毁记录的完整性和准确性;
(3)档案转接手续的规范性和及时性。
三、考核方法
1.问卷调查
采用定量问卷形式,调查被考核人员对档案管理制度的了解和遵
守情况,以及对档案管理服务的满意度。
2.档案检查
对被考核人员负责的档案进行实地检查,评估其整理、归档和存
储的规范性和质量。
3.数据分析
收集被考核人员的档案利用报告,进行数据分析和评估档案检索
和利用的情况。
4.个别访谈
针对档案管理不同环节,对被考核人员进行个别访谈,了解其所
负责工作的具体情况和管理经验。
四、考核标准
本考核细则参考了《档案管理法实施条例》和《档案管理考核标
准》,根据档案管理工作的实际情况进行调整和完善。详细的考核标
准请参见附件。
五、考核结果和奖惩措施
第2页共8页
根据考核结果,对档案管理人员进行综合评定,并采取以下奖惩
措施:
1.优秀:考核结果达到优秀标准的,给予表彰和奖励;
2.合格:考核结果符合基本要求的,给予鼓励和提醒;
3.不合格:考核结果未达到合格标准的,给予批评和整改要求。
六、考核周期和频次
本考核细则的周期为每半年一次,频次为每年两次。具体的考核
时间安排由上级主管部门确定。
附件:档案管理考核标准
[考核标准省略]
以上为档案管理考核细则范本,不含分段语句。
档案管理考核细则范本(2)
第一章总则
第一条为了规范和完善档案管理工作,提高档案管理工作质量,
制定本档案管理考核细则。
第二章考核内容
第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、
档案保管等方面。
第三章考核要求
第三条按考核内容划分,每个方面的考核要求如下:
一、文件管理:
1.文件管理要求按照规定的程序和方法进行,不能出现随意更
改、丢失、遗漏等情况;
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2.文件编号要清晰明了,归档准确;
3.文件归档要符合相关标准和规定,且能够及时找到;
4.文件装订、背标签、封面齐全,不得出现破损、污损的情况;
5.文件的传递、流转要记录,准确无误。
二、档案整理:
1.档案整理要按照规定的程序和方法进行,整理后的档案应符合
相关标准和规定;
2.档案整理要保持档案的完整性和连续性,不得破坏、遗失档
案;
3.档案盒
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