档案管理考核细则范本(4篇).pdfVIP

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档案管理考核细则范本

一、考核目的和依据

本考核细则旨在评估档案管理人员的档案管理能力,为改进档案

管理工作提供参考依据。依据为《档案管理法》、《档案管理规定》

等相关法律法规。

二、考核内容

1.档案管理制度执行情况考核

(1)档案管理制度的合规性和完善程度;

(2)档案管理制度的推行情况和落实情况;

(3)档案管理制度的宣传和培训情况。

2.档案整理和归档考核

(1)档案整理的规范性和质量;

(2)档案编号和分类的准确性;

(3)档案存储条件的合理性和安全性;

(4)档案借阅和归还的管理情况。

3.档案检索和利用考核

(1)档案检索工具的编制和更新情况;

(2)档案检索速度和准确性;

(3)档案利用服务的满意度;

(4)档案利用报告的精确性和及时性。

4.档案保管和防灾考核

(1)档案保管环境的安全性和稳定性;

(2)档案防火、防水、防虫等措施的完善程度;

第1页共8页

(3)档案备份和档案存储设备的维护情况。

5.档案销毁和档案转接考核

(1)档案销毁程序的合规性和规范性;

(2)档案销毁记录的完整性和准确性;

(3)档案转接手续的规范性和及时性。

三、考核方法

1.问卷调查

采用定量问卷形式,调查被考核人员对档案管理制度的了解和遵

守情况,以及对档案管理服务的满意度。

2.档案检查

对被考核人员负责的档案进行实地检查,评估其整理、归档和存

储的规范性和质量。

3.数据分析

收集被考核人员的档案利用报告,进行数据分析和评估档案检索

和利用的情况。

4.个别访谈

针对档案管理不同环节,对被考核人员进行个别访谈,了解其所

负责工作的具体情况和管理经验。

四、考核标准

本考核细则参考了《档案管理法实施条例》和《档案管理考核标

准》,根据档案管理工作的实际情况进行调整和完善。详细的考核标

准请参见附件。

五、考核结果和奖惩措施

第2页共8页

根据考核结果,对档案管理人员进行综合评定,并采取以下奖惩

措施:

1.优秀:考核结果达到优秀标准的,给予表彰和奖励;

2.合格:考核结果符合基本要求的,给予鼓励和提醒;

3.不合格:考核结果未达到合格标准的,给予批评和整改要求。

六、考核周期和频次

本考核细则的周期为每半年一次,频次为每年两次。具体的考核

时间安排由上级主管部门确定。

附件:档案管理考核标准

[考核标准省略]

以上为档案管理考核细则范本,不含分段语句。

档案管理考核细则范本(2)

第一章总则

第一条为了规范和完善档案管理工作,提高档案管理工作质量,

制定本档案管理考核细则。

第二章考核内容

第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、

档案保管等方面。

第三章考核要求

第三条按考核内容划分,每个方面的考核要求如下:

一、文件管理:

1.文件管理要求按照规定的程序和方法进行,不能出现随意更

改、丢失、遗漏等情况;

第3页共8页

2.文件编号要清晰明了,归档准确;

3.文件归档要符合相关标准和规定,且能够及时找到;

4.文件装订、背标签、封面齐全,不得出现破损、污损的情况;

5.文件的传递、流转要记录,准确无误。

二、档案整理:

1.档案整理要按照规定的程序和方法进行,整理后的档案应符合

相关标准和规定;

2.档案整理要保持档案的完整性和连续性,不得破坏、遗失档

案;

3.档案盒

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