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2024版宾馆会议场地租赁及会展服务合同标准

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方法定代表人（或负责人）姓名

1.2甲方法定代表人（或负责人）联系方式

1.3乙方名称

1.4乙方法定代表人（或负责人）姓名

1.5乙方法定代表人（或负责人）联系方式

2.会议场地租赁

2.1会议场地位置

2.2会议场地面积

2.3会议场地租赁期限

2.4会议场地租赁费用

2.5会议场地租金支付方式

2.6会议场地租金支付时间

3.会议场地布置

3.1乙方提供的会议场地布置方案

3.2甲方对会议场地布置的修改意见

3.3乙方对甲方修改意见的反馈

4.会议设备租赁

4.1乙方提供的会议设备清单

4.2甲方对会议设备租赁的需求

4.3乙方对甲方需求的反馈

5.会议服务人员安排

5.1乙方提供的会议服务人员岗位

5.2甲方对会议服务人员的数量要求

5.3乙方对甲方要求的反馈

6.会议餐饮服务

6.1乙方提供的餐饮服务项目

6.2甲方对餐饮服务的需求

6.3乙方对甲方需求的反馈

7.会议资料准备

7.1乙方提供的会议资料清单

7.2甲方对会议资料的需求

7.3乙方对甲方需求的反馈

8.会议宣传及推广

8.1甲方提供的会议宣传资料

8.2乙方对会议宣传资料的反馈

8.3乙方提供的会议宣传方案

9.会议现场管理

9.1乙方提供的会议现场管理措施

9.2甲方对会议现场管理措施的反馈

9.3乙方对甲方反馈的调整

10.会议费用结算

10.1会议场地租赁费用结算

10.2会议设备租赁费用结算

10.3会议餐饮服务费用结算

10.4会议资料费用结算

10.5会议其他费用结算

11.违约责任

11.1甲方违约责任

11.2乙方违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同解除

13.1合同解除条件

13.2合同解除程序

14.其他约定事项

14.1保密条款

14.2不可抗力条款

14.3合同附件

14.4合同生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方法定代表人（或负责人）姓名：

1.2甲方法定代表人（或负责人）联系方式1.3乙方名称：宾馆

1.4乙方法定代表人（或负责人）姓名：

1.5乙方法定代表人（或负责人）联系方式2.会议场地租赁

2.1会议场地位置：宾馆3楼多功能厅

2.2会议场地面积：500平方米

2.3会议场地租赁期限：2024年5月15日至2024年5月17日

2.4会议场地租赁费用：人民币10,000元

2.5会议场地租金支付方式：预付款方式，甲方应在签订合同之日起3个工作日内支付50%的租金，剩余50%租金于会议开始前3个工作日支付。

2.6会议场地租金支付时间：2024年5月12日支付50%租金，2024年5月10日支付剩余50%租金

3.会议场地布置

3.1乙方提供的会议场地布置方案：包括主席台、演讲台、投影仪、音响设备、桌椅、白板等。

3.2甲方对会议场地布置的修改意见：无

3.3乙方对甲方修改意见的反馈：已采纳甲方的意见，对布置方案进行相应调整。

4.会议设备租赁

4.1乙方提供的会议设备清单：投影仪、音响设备、笔记本电脑、笔记本电脑支架、白板笔、白板擦等。

4.2甲方对会议设备租赁的需求：无

4.3乙方对甲方需求的反馈：已提供完整设备清单，满足甲方需求。

5.会议服务人员安排

5.1乙方提供的会议服务人员岗位：接待人员、引导人员、摄影摄像人员、音响设备操作人员等。

5.2甲方对会议服务人员的数量要求：接待人员2名，引导人员3名，摄影摄像人员1名，音响设备操作人员1名。

5.3乙方对甲方要求的反馈：已安排满足甲方要求的会议服务人员数量。

6.会议餐饮服务

6.1乙方提供的餐饮服务项目：自助餐、茶歇、咖啡等。

6.2甲方对餐饮服务的需求：无

6.3乙方对甲方需求的反馈：已提供满足甲方需求的餐饮服务项目。

7.会议资料准备

7.1乙方提供的会议资料清单：会议议程、参会人员名单、会议资料袋等。

7.2甲方对会议资料的需求：无

7.3乙方对甲方需求的反馈：已提供满足甲方需求的会议资料清单。

8.会议宣传及推广

8.1甲方提供的会议宣传资料：包括会议海报、邀请函、宣传册等。

8.2乙方对会议宣传资料的反馈：已审查甲方提供的宣传资料，符合会议宣传要求。

8.3乙方提供的会议宣传方案：通过宾馆官方网站、社交媒体平台、合作媒体进行宣传，预计宣传周期为一个月。

9.会议现场管理

9.1乙方提供的会议现场管理措施：包括会议签到、