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某集团资金管理制度
第一章
资金管理原则
第一条资金管理是指所有与资金有关的管理活动,包括库存现
金、银行关系管理、银行帐户及存款、银行付款、对外融资、内部存
贷、内部项目资金往来、外汇等。
第二条集团财务部负责根据公司董事会批准的资金管理政策,制
订、监督、解释及修改本资金管理制度,本制度适用于集团及各子公
司资金的管理。
第三条公司实行资金计划管理,通过编制和执行各项资金计划
(包括月度资金计划和周资金申请等),对融资、付款等各项资金活
动进行有序安排以控制资金成本。
第四条由集团财务部进行资金集中管理和统一支付。各子公司财
务部根据集团财务部要求对本公司各部门及所属油站资金和收款工作
进行管理。公司所有现金收入必须及时缴存公司的银行帐户,公司任
何人不得侵占、挪用、坐支公司现金或有价票卡。
第五条公司对外融资、担保、抵押等资金业务由集团财务部统一
管理,各子公司不得擅自进行上述活动。
第二章银行帐户和资金集中管理
第六条集团及各子公司单位银行帐户的开立、变更、撤销,申请
购买、保管支票等银行支付票据,申请开通和使用网银等,必须报经
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集团财务部资金经理审核、财务总监批准后,按照公司资金政策办
理。公司的会计账户设置应一一对应各银行账户,公司会计应每月出
具银行余额调节表以监控银行未达账项。
第七条银行帐户预留印鉴原则上为法人公司财务专用章和总经理
私章、副总经理私章,特殊情况必须报经集团财务部审核、集团副总
经理及总经理批准。财务专用章和总经理私章的使用遵循公司相关印
章管理流程,副总经理私章由副总经理本人保管。
第八条公司的银行账户按照账户性质和用途分为基本户(支付和
报销专用)、收入户(收入专用)、税务专户(税务和扣款专用)、
资金池专户(资金池调拨专用)、贷款专户(贷款放款及还款专
用)、其他专户(根据具体业务设置)。
第九条该帐户。
第十条集团下属子公司设立一级收入帐户,子公司及其下属油站
所有收入资金全集团设立一级收入帐户,集团及所属油站,所有收入
资金全部及时归集至
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部及时归集至该帐户。
第十一条公司收取的转账支票、银行承兑汇票等,应由集团出纳
接收时向客户(必须由业务部门人员带领)出具收款收据,由会计在
收款收据上签字确认并同时记账。集团出纳应造册逐笔登记接收、进
账存行情况。
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第十二条不允许擅自使用现金或支票等纸质票据方式对外支付。
集团、子公司财务部不保留支付用现金备用金。特殊情况使用支票等
纸质票据支付必须报经集团财务部资金经理审核、集团财务总监和集
团副总经理批准授权使用银行预留印鉴。集团的纸质支付票据由集团
出纳保管并造册逐笔登记领购、使用和作废情况。集团下属子公司的
银行开户文件、经批准购买的纸质支付票据由该公司财务部经理指定
专人妥善保管并造册逐笔登记领购、使用和作废情况。
第十三条所有银行帐户的网银支付操作权限归集团财务部。网银
支付操作权限分工为:集团财务出纳—单据录入,集团财务总监—一
级复核,集团副总经理—二级复核及系统管理员。上述人员岗位变更
同时需要进行网银操作权限和u盾的交接。集团财务部根据集团各部
门、各子公司相关资金计划及审核后的单据或信息,统一进行资金支
付。其中子公司支付由集团财务部使用子公司开立的银行帐户和网
银。
第十四条所有纸质票据及网银等各种方式支付,均应先进行会计
记账,再进行出纳支付提交。
第十五条不允许集团各部门、各子公司擅自办理委托收款、银行
代扣款等业务,如因政府和公共事业部门规定不得不采取此种结算形
式的,必须由该项业务的主管部门提出书面申请并经部门总监或子公
司总经理审批,报集团财务总监批准并报集团财务部资金组备案。
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第十六条集团财务部建立统一的资金管理平台,统一调度全集团
各银行帐户资金,减少资金沉淀和提高资金使用效率或银企合作总体
利益。集团财务部应至少每年对公司资金存量标准进行分析和回顾和
修订,并报财务总监、副总经理、总经理批准。资金存
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