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机密记录保密管理规定流程

一、背景与目的

随着信息时代的发展，各类机密记录的保密工作变得尤为重要。

为了确保机密记录的安全和保密，本文档制定了机密记录保密管理

规定流程。本文档的目的是明确保密工作的责任分工、操作流程和

监督机制，提高机密记录的保密级别和安全性。

二、适用范围

本规定适用于所有拥有接触机密记录权限的员工和合作伙伴。

三、保密管理流程

1.机密记录的分类与标识

-对机密记录进行合理分类，主要包括绝密、机密和秘密三个

级别，并在文件名或文档中明确标注。

-针对不同级别的机密记录，制定相应的保密措施和权限限制。

2.保密需求确认与申请

-需要创建或处理机密记录的员工，应先确认保密需求，并填

写保密申请表。保密申请表需要包括机密信息内容、持有者姓名、

希望的保密级别等信息。

-保密申请表需要提交至保密管理部门进行审批。

3.保密措施的实施

-保密管理部门根据保密申请表中的信息，对机密记录进行相

应的权限限制和保密措施。

-系统管理员将机密记录的访问权限授予相应的人员，并对访

问和使用机密记录的日志进行监控和审计。

4.机密记录的使用与传递

-持有机密记录的员工仅限于完成工作任务所必需的范围内阅

读、使用和处理机密记录。

-当需要将机密记录传递给他人时，必须经过保密管理部门的

审批，并通过安全渠道进行传递，同时保证接受方已经签署了保密

协议。

5.机密记录的销毁

-机密记录的保密期限一过，或者不再需要使用时，应按照规

定的销毁流程进行销毁。

-销毁机密记录时，应使用专门的销毁设备，如碎纸机或数字

化文件销毁工具。

6.违反保密规定的惩罚措施

-对违反机密记录保密管理规定的员工，保密管理部门有权采

取相应的惩罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解

聘等。

四、保密工作的监督与改进

1.随机抽查和审计

-保密管理部门定期对机密记录的使用情况进行随机抽查和审

计，以确保安全使用和传递。

2.员工教育和培训

-公司应定期组织保密工作的培训和教育，使员工了解保密工

作的重要性和相应的规定。

3.持续改进

-针对保密工作中出现的问题和不足，保密管理部门应及时进

行整改和改进，以提高保密管理的效能和保密记录的安全性。

五、附则

本规定的最终解释权归公司所有，并由保密管理部门负责解释

和修订。同时，对于特定业务领域存在特殊需求的保密工作，可在

本规定的基础上进行补充规定和流程制定。