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制度模板1:招聘管理制度
(一)招聘目标
通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
(二)招聘原则
1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合
招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。
2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
(三)招聘工作流程
1、招聘程序:
用人单位提出用人需求→寻找人选→面试→确定人选→到岗试用。
2、招聘需求申请和批准
A、各部门根据实际业务需求,提出员工需求的申请。填写《人力需求单》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核;
B、招聘申请审批权限:人员的招聘申请均须由公司总经理批准;
C、面试步骤:
(1)人力部对应聘资料进行收集,分类,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
(2)拟选人员一般经过三次面谈:人力部初试→用人单位复试→总经理面谈→通知确定人员体检→体检合格通知报到。
3、内部招聘体系
遵循“内部晋升优先制”原则:
(1)职位空缺不能由本部门其他人员来补充时方可采用此办法;
(2)必须取得本部门主管与用人部门主管的同意。
二、新员工入职及转正工作程序
(一)工作目标:
将新员工顺利引入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;
向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
(二)人力资源部办理入职手续
1、填写《员工档案登记表》(附录)。
2、与新员工签订《劳动合同》。
3、带新员工到部门,介绍给部门经理。
4、更新员工通讯录。
(三)入职培训
1、入职培训由人力资源部和各用人部门共同完成,时间为1-2天,据岗位不同而不同。
2、新员工培训内容包括:公司介绍、人资制度、公司各项规章制度、产品知识、业务基础知识等。
3、不定期举行企业文化、相关业务知识等方面的培训。
4、培训结束由培训部做考核评估,考核合格转相关部门。
(四)转正评估
1、新员工试用期满时,由人力资源部提前两周安排进行转正评估。
2、员工对自己在试用期内的工作进行总结,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
(五)转正考核:
转正是对员工的一次工作评估,也是公司内部优化的重要组成部分。
转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提升。
一般员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。
员工试用期一般为1-3个月。
员工在试用期内工作表现优异、突出,可由部门经理提出提前转正申请,经人力资源部审核报总经理审批。
员工在试用期满工作表现较差,需要延长试用期限。
制度模板2:员工奖励制度
一、宣传和重视员工在完成组织目标所作出的贡献,并对员工或团队的贡献及时有效的给予表彰。
二、奖励种类:
1、先进个人奖
2、特殊贡献奖
3、优秀团队奖
三、奖励周期:每年度评选一次。
四、奖励权限:
1、公司本部各部门、分公司负责人对奖项授予人具有推荐权;
2、公司人力资源部对奖励实施过程行使建议权和审核监督权;
3、公司总经理行使授予最终决策权。
五、长期服务奖励
长期服务奖包括:5年服务奖,10年服务奖,15年服务奖。
制度模板3:任职资格评审制度
一、目的与原则
1)岗位任职资格评定的目的在于评定任职人员与岗位所需能力的匹配程度,提升各岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现。
2)公司对员工的任职资格评定遵循以下原则:
公正性原则:公司对员工任职资格的评定针对员工个人特质与岗位所需素质的做出评定,评定不受任何非客观因素的影响;
公开性原则:任职资格评定在被评定人知晓并参与的前提下进行;
公平性原则:任职资格评定是对被评定人针对评定岗位所需能力进行,而非与其他被评定人对比进行。
客观性原则:用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据
二、评定者与组织者
1)任职资格评定者
新应聘者、转正员工任职资格由人力资源部协同用人部门经理共同完成;
基层员工由其直接业务主管或部门经理进行资格评定;
业务主管任职资格由部门经理进行资格评定;
部门经理任职资格由总经理进行评定;
总经理任职资格由董事会进行评定。
2)任职资格评定的组织者为公司人力资源部
三、岗位任职资格评审标准
1)新聘员工任职资格标准
参见《招聘管理规定》
参见《转正管理规定》
2)正式员工任职
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