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中学学生社团活动经费报销制度

以下是一份中学学生社团活动经费报销制度示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《中学学生社团活动经费报销制度》

一、目的与需求

为了规范中学学生社团活动经费的使用和报销流程，确保经费合理、透明地支出，保障社团活动的顺利开展，同时加强学校对社团经费的管理和监督，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本校所有注册登记的学生社团在开展各类社团活动过程中所产生的经费报销事宜。

三、制定依据

1.法律法规：依据《中华人民共和国会计法》《事业单位财务规则》等相关法律法规，确保经费报销的合法性和规范性。

2.行业标准：参考教育行业内关于学生社团经费管理的一般标准和通行做法。

3.内部资料：结合本校以往社团活动经费管理的经验和相关规定。

四、具体内容

（一）经费来源及预算管理

1.经费来源

学校专项拨款：学校根据社团发展规划和实际需求，每年划拨一定数额的专项经费用于支持社团活动。

社团自筹：社团通过合法途径，如举办活动收取合理费用、争取校外赞助等方式筹集的经费。

2.预算管理

社团应在每学期初根据活动计划制定详细的经费预算，包括活动名称、时间、预计支出项目、金额等内容，报学校社团管理部门审核批准后执行。

预算一经批准，原则上不得随意调整。如因特殊情况确需调整的，应提前向社团管理部门提交书面申请，说明调整原因和调整内容，经批准后方可调整。

（二）报销范围及标准

1.报销范围

活动物资采购：包括活动所需的道具、材料、奖品等。

场地租赁费用：开展活动所需租赁校内外场地的费用。

交通费用：因社团活动需要产生的公共交通费用（如公交车票、地铁票等）。

宣传费用：制作海报、宣传单页、邀请函等宣传资料的费用。

其他费用：与社团活动直接相关的其他合理费用，如专家讲座费、设备租用费等。

2.报销标准

物资采购应遵循经济、实用的原则，优先选择性价比高的产品。采购金额较大的物资（超过[X]元），应通过招标、比价等方式确定供应商。

场地租赁费用应根据市场行情合理确定，租赁校外场地需签订正式的租赁合同。

交通费用应按照实际发生的金额报销，原则上不报销出租车费用，特殊情况需经社团管理部门批准。

宣传费用应根据活动规模和实际需求合理控制，不得过度浪费。

专家讲座费应按照学校相关规定执行，不得擅自提高标准。

（三）报销流程

1.准备报销材料

有效发票：报销的费用必须提供合法有效的发票，发票内容应与实际支出相符，发票抬头必须为本学校全称。

费用明细清单：对于一次性采购多种物品或多项服务的，应提供详细的费用明细清单，注明物品名称、数量、单价、金额等信息。

活动策划书及总结报告：报销时需提供本次活动的策划书和总结报告，说明活动的目的、内容、参与人员、效果等情况。

其他证明材料：根据实际情况，可能还需要提供租赁合同、合同协议、审批表等相关证明材料。

2.填写报销单

报销人应认真填写《学生社团活动经费报销单》，包括报销日期、报销部门（社团名称）、报销事由、费用明细、金额大小写等内容，并签字确认。

3.社团内部审核

社团负责人应认真审核报销材料的真实性、完整性和合理性，确保报销费用符合社团预算和本制度的规定，并在报销单上签字确认。

4.社团管理部门审核

社团将审核后的报销材料提交至学校社团管理部门，社团管理部门应进一步审核报销材料的合规性，并对活动的开展情况进行核实。审核通过后，在报销单上签字盖章。

5.财务部门审核报销

社团管理部门审核通过的报销材料报送至学校财务部门，财务部门应按照财务管理制度的要求，对报销材料的合法性、合规性进行审核，审核无误后办理报销手续。

（四）监督与检查

1.学校社团管理部门应定期对社团活动经费的使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。

2.财务部门应加强对社团经费报销的审核监督，对不符合规定的报销申请有权拒绝办理。

3.学校将不定期对社团活动经费的使用情况进行审计，对违反本制度规定的社团和个人，将视情节轻重给予相应的处理。

五、实施计划

（一）宣传与培训阶段（[具体时间区间1]）

1.组织社团负责人和财务人员参加制度培训会议，详细解读本制度的内容和要求，确保相关人员熟悉报销流程和标准。

2.通过学校宣传栏、校园网、社团微信群等渠道广泛宣传本制度，让全体学生了解社团活动经费报销的相关规定。

（二）试运行阶段（[具体时间区间2]）

1.本制度自发布之日起开始试运行，各社团在试运行期间按照本制度的要求办理经费报销事宜。

2.社团管理部门和财务部门密切关注制度的执行情况，及时收集反馈意见和问题，为制度的进一步完善提供依据。

（三）正式实施阶段（[具体时间]起）

1.在试运行结束后，根据反馈意见对本制度进行修改完善，正式发布实施。

2.建立长效监督机制，定期对制度的执行情况进行检查和评估，确保制度的有效执行。

六、培训方案

（一）培