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中学学生社团活动经费管理执行制度

《中学学生社团活动经费管理执行制度》

一、目的与需求

为规范中学学生社团活动经费的管理，确保经费使用合理、透明、高效，保障学生社团活动的顺利开展，培养学生的综合素质和创新能力，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本校所有注册登记的学生社团在组织和开展各类社团活动过程中的经费管理。

三、经费来源

1.学校拨款：学校根据社团发展规划和实际需求，每年从教育经费中划出一定比例的专项资金用于支持学生社团活动。

2.社团自筹：社团通过举办各类活动（如义卖、义演等）、接受社会捐赠等合法途径筹集的资金。

四、经费管理原则

1.预算管理原则：社团应根据活动计划制定详细的经费预算，经费使用严格按照预算执行，超预算支出需提前申请并经批准。

2.专款专用原则：经费必须用于社团组织的各项活动，不得挪作他用，确保经费使用与社团活动目标相一致。

3.公开透明原则：经费的收支情况应定期公开，接受学校相关部门、社团成员和全体学生的监督。

五、经费预算编制

1.预算制定时间：社团应在每学期初或开展大型活动前至少提前[X]周制定经费预算。

2.预算内容：包括活动名称、活动时间、活动地点、参与人数、经费项目（如场地租赁、设备购置、宣传费用、奖品费用等）、预计金额及经费来源等详细信息。

3.预算审批流程

社团负责人组织社团干部讨论并制定初步预算方案。

将初步预算方案提交至社团指导教师审核，指导教师根据活动实际需求和合理性提出修改意见。

经指导教师审核通过后的预算方案报送学校学生社团管理部门（如团委、学生会等）审批，审批通过后作为经费使用的依据。

六、经费使用审批

1.日常小额支出（单次支出金额在[X]元以下）

由社团负责人签字确认后即可报销，但需保留相关发票、收据等有效凭证。

定期（每月或每季度）将小额支出凭证汇总整理后提交给社团指导教师和学校社团管理部门备案。

2.较大金额支出（单次支出金额在[X]元[X]元之间）

需提前填写《社团活动经费支出申请表》，详细说明支出项目、金额、用途等信息。

经社团指导教师签字同意后，报学校社团管理部门负责人审批。

审批通过后方可支出，报销时需提供相关发票、合同等有效凭证。

3.重大金额支出（单次支出金额在[X]元以上）

除按照较大金额支出的审批流程进行申请外，还需提交学校分管领导审批。

必要时，需组织相关部门和专家进行论证和评估，确保经费使用的合理性和效益性。

七、经费报销流程

1.报销凭证要求

所有报销凭证必须真实、合法、有效，包括发票、收据、合同等。发票应注明开票日期、单位名称、货物名称或服务内容、金额等信息，且必须加盖发票专用章。

对于购买实物的报销，还需提供购物清单、验收报告等相关证明材料。

2.报销流程

社团成员整理报销凭证，填写《社团活动经费报销单》，注明报销项目、金额、日期等信息，并附上相关证明材料。

由社团负责人审核签字后，提交给社团指导教师审核。

经指导教师审核无误后，报送学校社团管理部门审批。

审批通过后，按照学校财务管理制度的规定进行报销。

八、经费监督与审计

1.内部监督

学校社团管理部门应定期对社团经费的使用情况进行检查和监督，发现问题及时督促整改。

社团应建立内部监督机制，定期公布经费收支情况，接受社团成员的监督。

2.审计监督

学校财务部门每年对学生社团活动经费进行专项审计，审计结果向全校师生公布。

对于违反本制度规定的行为，学校将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、通报批评、追回违规经费、撤销社团负责人职务等。

九、制度的内部评审、法律审核和反馈修改

1.内部评审

本制度制定后，将组织学校相关部门（如财务部门、学生管理部门、社团管理部门等）和部分社团代表进行内部评审。

评审人员根据学校实际情况、相关法律法规和政策要求，对制度的合理性、可行性和操作性进行评估，并提出修改意见和建议。

2.法律审核

学校将邀请法律顾问对本制度进行法律审核，确保制度内容符合国家法律法规和政策规定，避免出现法律风险。

根据法律顾问的审核意见，对制度进行相应的修改和完善。

3.相关部门反馈

在制度实施过程中，学校各相关部门和社团应及时反馈制度执行过程中存在的问题和困难，提出改进意见和建议。

学校社团管理部门应定期收集和整理反馈意见，对制度进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。

十、实施计划

1.宣传与培训阶段（[具体时间区间1]）

制定宣传方案，通过学校官网、公众号、校内广播、海报等多种渠道广泛宣传本制度，确保全体师生知晓制度内容。

组织社团负责人和财务管理人员参加培训，详细讲解制度的各项规定和操作流程，提高相关人员的业务水平和责任意识。

2.制度执行阶段（[具体时间区间2]）

各社团按照本制度的要求，认真组织开展社团活动，严格执行经费预算、使用审批和报销等规定。

学校社团管理部门和财