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2024版深圳会展中心场地租赁合同细则

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.租赁场地信息

2.1场地名称及位置

2.2场地面积及结构

2.3场地设施及设备

3.租赁期限及起止日期

3.1租赁期限

3.2租赁起止日期

4.租金及相关费用

4.1租金金额及支付方式

4.2水电费及其他相关费用

5.场地使用及维护

5.1场地使用规则

5.2场地维护责任

5.3场地设施设备使用规定

6.场地预订及确认

6.1预订流程

6.2预订确认及取消

7.保证金及押金

7.1保证金金额及缴纳方式

7.2押金金额及退还条件

8.违约责任及处理

8.1违约行为及认定

8.2违约责任承担

8.3违约争议解决

9.保险及安全责任

9.1甲方保险责任

9.2乙方保险责任

9.3安全责任及措施

10.合同变更及解除

10.1合同变更条件及程序

10.2合同解除条件及程序

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.争议解决方式

12.1争议解决途径

12.2争议解决程序

13.合同附件及补充协议

13.1合同附件清单

13.2补充协议清单

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.1.1甲方名称：深圳会展中心

1.1.2甲方地址：广东省深圳市福田区福中三路

1.1.3甲方联系人：

1.1.4甲方联系电话1.2乙方基本信息

1.2.1乙方名称：公司

1.2.2乙方地址：广东省深圳市南山区科技园

1.2.3乙方联系人：

1.2.4乙方联系电话2.租赁场地信息

2.1场地名称及位置

2.1.1场地名称：深圳会展中心A区3号馆

2.1.2场地位置：深圳会展中心A区3号馆内

2.2场地面积及结构

2.2.1场地面积：5000平方米

2.2.2场地结构：两层楼，一层为展览区，二层为会议室

2.3场地设施及设备

2.3.1展览区设施：展位、展架、照明设备、空调等

2.3.2会议室设施：会议桌、椅子、投影仪、音响设备等

3.租赁期限及起止日期

3.1租赁期限：自2024年1月1日起至2024年12月31日止，共计12个月

3.2租赁起止日期

3.2.1租赁起始日期：2024年1月1日

3.2.2租赁终止日期：2024年12月31日

4.租金及相关费用

4.1租金金额及支付方式

4.1.1租金金额：人民币500,000元整（大写：人民币伍拾万元整）

4.1.2支付方式：甲方每月1日前将租金汇入乙方指定账户

4.2水电费及其他相关费用

4.2.1水电费：按实际使用量结算，乙方每月5日前支付水电费

4.2.2其他相关费用：场地清洁费、安保费等按甲方收费标准支付

5.场地使用及维护

5.1场地使用规则

5.1.1乙方需遵守甲方制定的场地使用规则

5.1.2乙方不得擅自改变场地结构和设施

5.2场地维护责任

5.2.1乙方负责场地使用期间的日常维护工作

5.2.2乙方需保持场地整洁、安全

5.3场地设施设备使用规定

5.3.1乙方需按照设施设备的使用说明进行操作

5.3.2乙方不得损坏场地设施设备

6.场地预订及确认

6.1预订流程

6.1.1乙方需提前一个月向甲方提交场地预订申请

6.1.2甲方收到预订申请后，将在五个工作日内予以回复

6.2预订确认及取消

6.2.1甲方确认预订后，乙方需在十个工作日内支付预订金

6.2.2预订取消需提前一个月通知甲方，预订金不予退还

8.违约责任及处理

8.1违约行为及认定

8.1.1乙方未按时支付租金或相关费用，视为违约行为

8.1.2乙方擅自改变场地结构和设施，视为违约行为

8.1.3乙方违反场地使用规则，视为违约行为

8.2违约责任承担

8.2.1乙方未按时支付租金或相关费用，应向甲方支付滞纳金，滞纳金按每日租金的千分之五计算

8.2.2乙方擅自改变场地结构和设施，需恢复原状或赔偿甲方损失

8.2.3乙方违反场地使用规则，甲方有权要求乙方停止违约行为并承担相应责任

8.3违约争议解决

8.3.1争议双方应友好协商解决

8.3.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼

9.保险及安全责任

9.1甲方保险责任

9.1.1甲方需对租赁场地及设施设备投保财产险

9.1.2保险金额不低于租赁场地及设施设备价值的两倍

9.2乙方保险责任

9.2.1乙方需对租赁场地及设施设备投保责任险

9.2.2保险金额不低于乙方使用期间可能产生的责任风险

9.3