2024年酒店会议协议书范本7篇.docx

2024年酒店会议协议书范本7篇

篇1

甲方：[甲方公司名称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人：[甲方法人姓名]

乙方：[乙方公司名称]

地址：[乙方公司地址]

法定代表人：[乙方法人姓名]

鉴于甲、乙双方经友好协商，就甲方在乙方举办的会议活动达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条会议安排

1.会议主题：[具体会议主题名称]。

2.会议时间：自2024年[起始月/日]起至2024年[结束月/日]止。

3.会议地点：乙方位于[酒店地址]的[酒店名称]会议室。

4.参会人员：甲方及其相关代表，预计人数在XX至XX人之间。乙方应为甲方提供会议期间的各项服务。会议日程见附件。

第二条乙方服务内容

1.提供会议期间所需的会场布置、设备设施及技术支持。包括但不限于投影仪、音响系统、屏幕、白板、笔等。

2.提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐及晚宴等。食品种类和质量需符合甲方要求。如因乙方提供的食物引起甲方参会人员食物中毒或其他健康危害，乙方需承担全部责任。具体餐饮要求见附件。

3.提供住宿服务。乙方应按照甲方的要求提供住宿服务，并确保住宿环境的舒适和安全。具体住宿安排见附件。

4.提供其他相关服务，包括但不限于接待服务、交通服务及协助处理突发事件等。

第三条费用与支付

1.会议费用总计为人民币[金额汉字大写及数字大写]元（￥[金额数字小写]元）。该费用包括乙方提供的所有服务。

2.甲方应在协议签署后XX个工作日内支付总费用的XX%作为预付款。会议结束后XX个工作日内支付剩余款项。

3.如发生额外费用，如加时服务、特殊餐饮要求等，双方应根据实际情况另行结算。

第四条违约责任

1.若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权要求甲方按日向乙方支付逾期付款违约金，违约金金额为逾期未付款项的XX%。

2.若乙方未按本协议约定提供服务或提供的服务存在瑕疵，甲方有权要求乙方重新提供服务或扣除相应费用。若因乙方服务严重违约导致会议无法进行，乙方应承担由此产生的一切损失和费用。

第五条保密条款

甲、乙双方应对在本协议下得知的对方商业秘密和会议信息予以保密，未经对方许可，不得向任何第三方透露。

第六条争议解决

因本协议引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条其他

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。协议一式两份，甲、乙双方各执一份。附件为本协议不可分割的部分，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。经协商达成的书面补充协议，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方公司合同专用章]

法定代表人（签字）：[甲方法人手写签名]

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（盖章）：[乙方公司合同专用章]

法定代表人（签字）：[乙方法人手写签名]

日期：XXXX年XX月XX日

附件：会议日程安排、餐饮要求、住宿安排等明细表

篇2

甲方（会议方）：_________

乙方（酒店方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保会议顺利进行，保障双方的合法权益，甲乙双方本着平等、自愿、公平的原则，就2024年酒店会议事宜达成如下协议：

一、会议基本事项

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.会议规模：预计参会人数_________人

二、酒店服务内容

1.乙方需为甲方提供以下服务：

（1）提供符合要求的会议室，配备必要的会议设施和设备；

（2）安排专人负责会议接待和服务工作；

（3）提供会议期间的餐饮和住宿服务；

（4）协助甲方进行会议宣传和资料准备；

（5）其他必要的服务和支持。

2.服务时间：从会议开始前一天至会议结束当天。

三、费用及支付方式

1.会议费用：会议总费用为人民币_________元（大写：_________元整），包括会议室租赁费、设备费、餐饮费、住宿费等所有费用。具体费用明细详见附件一。

2.支付方式：甲方需在会议开始前将总费用的50%支付至乙方指定账户，剩余50%在会议结束后一周内支付。具体支付方式和时间由甲乙双方协商确定。

四、违约责任

1.甲方如违反本协议约定，未按时支付会议费用或擅自更改会