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2024版办公家具行业展会组织策划合同
本合同目录一览
1.定义与解释
1.1定义
1.2解释
2.双方当事人
2.1当事人名称
2.2当事人地址
2.3当事人法定代表人
3.展会基本信息
3.1展会名称
3.2展会时间
3.3展会地点
3.4展会规模
4.展会组织策划内容
4.1展会筹备工作
4.2展会宣传推广
4.3展会现场布置
4.4展会现场管理
4.5展会安全保障
5.展位分配与租赁
5.1展位分配原则
5.2展位租赁费用
5.3展位租赁期限
6.展品展示与交易
6.1展品展示方式
6.2展品交易规则
6.3展品质量保证
7.展会配套服务
7.1会务服务
7.2交通服务
7.3餐饮服务
7.4住宿服务
8.展会宣传资料
8.1宣传资料内容
8.2宣传资料制作
8.3宣传资料发放
9.展会广告与赞助
9.1广告发布原则
9.2赞助商权益
9.3赞助费用
10.展会费用及支付
10.1展会费用构成
10.2展会费用支付方式
10.3展会费用支付期限
11.展会违约责任
11.1违约情形
11.2违约责任
12.展会解除与终止
12.1展会解除条件
12.2展会终止条件
13.争议解决
13.1争议解决方式
13.2争议解决机构
14.其他约定事项
14.1保密条款
14.2不可抗力
14.3合同生效与终止
14.4合同附件
第一部分:合同如下:
第一条定义与解释
1.1定义
本合同中,“办公家具”指用于办公场所的家具产品,包括但不限于办公桌、椅子、文件柜等;
“展会”指由乙方组织的办公家具行业展会;
“甲方”指参加本展会的办公家具企业;
“乙方”指组织策划本展会的单位;
“展会组织策划合同”指本合同全文。
1.2解释
本合同中的术语和定义,除非上下文另有说明,应按照本合同的解释和定义进行理解。
第二条双方当事人
2.1当事人名称
甲方:[甲方全称]
乙方:[乙方全称]
2.2当事人地址
甲方地址:[甲方详细地址]
乙方地址:[乙方详细地址]
2.3当事人法定代表人
甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
第三条展会基本信息
3.1展会名称
[展会名称]
3.2展会时间
[展会开始时间]至[展会结束时间]
3.3展会地点
[展会举办地点]
3.4展会规模
[预计参展企业数量]家,[预计观众人数]人。
第四条展会组织策划内容
4.1展会筹备工作
4.1.1乙方负责制定展会筹备方案,包括但不限于展位分配、展台搭建、展会宣传等;
4.1.2甲方应按照乙方的要求提供相关资料,包括但不限于企业简介、产品介绍等。
4.2展会宣传推广
4.2.1乙方负责制定展会宣传方案,包括但不限于线上线下推广、媒体合作等;
4.2.2甲方应协助乙方进行展会宣传,包括但不限于提供宣传资料、邀请潜在客户等。
4.3展会现场布置
4.3.1乙方负责展会现场布置,包括但不限于展台设计、展品摆放等;
4.3.2甲方应按照乙方的要求提供展台设计和展品摆放的方案。
4.4展会现场管理
4.4.1乙方负责展会现场管理,包括但不限于秩序维护、安全保卫等;
4.4.2甲方应遵守展会现场管理规定,确保自身及展品安全。
4.5展会安全保障
4.5.1乙方负责制定展会安全保障措施,包括但不限于消防、医疗等;
4.5.2甲方应配合乙方执行安全保障措施,确保展会顺利进行。
第五条展位分配与租赁
5.1展位分配原则
5.1.1乙方根据展会规模和参展企业情况,按照公平、公正的原则进行展位分配;
5.1.2甲方应按照乙方分配的展位进行参展。
5.2展位租赁费用
[展位租赁费用金额]
5.3展位租赁期限
[展位租赁期限起始时间]至[展位租赁期限结束时间]
第六条展品展示与交易
6.1展品展示方式
6.1.1甲方应按照乙方的要求展示展品,包括但不限于实物展示、模型展示等;
6.1.2甲方应保证展品展示的真实性和合法性。
6.2展品交易规则
6.2.1展会期间,甲方与观众之间的交易活动应遵循公平、诚信的原则;
6.2.2交易双方应遵守相关法律法规,确保交易合法有效。
6.3展品质量保证
6.3.1甲方应保证展品的质量,对因展品质量问题引起的纠纷承担相应责任;
6.3.2乙方有权对展品质量进行抽查,并对不合格展品进行处理。
第七条展会配套服务
7.1会务服务
7.1.1乙方负责提供会务服务,包括但不限于会议组织、资料准备等;
7.1.2甲方应按照乙方要求提供相关资料,协助会务服务。
7.2交通服务
7.2.1乙方负责安排展会期间的交通服务,包括但
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