信息系统-简答题汇总.doc

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1、试讨论当今信息系统面临哪些挑战?

(1)政治因素对信息系统的影响。民主进程的加快,政治体制改革的深入,要求建立一个廉政、高效、有序的政府,人们要求民主进程的加速,要求透明度的进一步提高。在这种背景下,信息系统的建立和发展不仅为企业所需,也正在成为政府电子政务的组成部分。

(2)经济因素对信息系统的影响。信息系统的建立与完善需要大量的资金注入,信息系统既可以促进经济的发展,同时,资金的回笼与投入也将成为企业发展信息系统的一个现实的制约因素。

(3)人文因素对信息系统的影响。信息系统是科技发展和社会进步的结果之一,其核心问题不在于技术本身,而在于人。现实生活中,人们的生活理念、思想意识、风俗习惯、知识水平、知识结构、工作作风、工作的工艺流程等等诸多方面都对信息系统的应用和发展起到不同程度的影响。

(4)信息系统本身的挑战。人们要求信息系统硬件结构趋于合理化,性能更好;随着工作对信息处理的要求不断提高,人们对软件的要求会越来越高。

2、论述TPS、MIS、DSS之间的相互区别与联系。

(1)信息系统是为组织目标服务的,组织每个层而都对应着相应的信息系统,因此,信息系统相应的划分为决策支持系统(DSS)、管理信息系统(MIS)、和事物处理系统(TPS)。

(2)TPS可以保证企业数据记录和处理的准确性,可以快速及时地产生企业运营所需要的各种数据报表;TPS常有助于改善企业的服务质量,提高顾客的满意度。TPS还是企业其他信息系统的基础,例如决策支持系统、高层主管信息系统等都需要从TPS获得基础数据。(3)MIS与TPS的主要区别在于它可以提供分析并辅助决策,为组织更好的运作、管理和决策提供帮助。当然,这种对决策的辅助作用是较为有限的,它主要帮助组织解决结构化或程序化的问题。(4)DSS系统是面向组织中的高层决策者和中层管理人员,支持半结构化或非结构问题,进行决策或辅助管理决策;DSS更强调灵活性、多变性和快速响应;DSS系统开发过程不是固定的,其系统分析和系统设计将根据需要不断地反复进行。

3、试述组织内部的五种流及其相互关系。

组织内部的活动是多种多样的,但归根到底是围绕其目的而展开的一系列管理活动,表现为物流、资金流、工作流、价值流和信息流的流动。

(1)物流是实物的流动过程。物料从供方开始,沿着各个环节向需方移动。包括运输、配送、保管、包装、装卸、流通加工等多项基本活动。(2)资金流。物料是有价值的,物料的流动引发资金的流动。正常情况下,物流应是资金流的前提和条件,资金流应是物流的依托和价值担保,并为适应物流的变化而不断进行调整。资金流与物流的区别在于物流是商品物质实体的流动,而资金流则是商品价值的流动,由于流动的具体途径不一致,因此资金流和物流本身又是相互独立的,各自可以独立进行。(3)工作流。工作流是组织内各项管理活动的工作流程。信息、物料、资金都不会自己流动,物料的价值也不会自动增值,要靠人的劳动来实现,要靠企业的业务活动^工作流,它们才能流动起来。(4)价值流。从形式上看,客户是在购买商品或服务,但实质上,客户是在购买商品或服务所能为自己带来的效益的价值。(5)信息流。信息流是伴随以上各种流的流动产生的,它既是其他各种流的表现和描述,又可以用来掌握、指挥和控制其他流的运行。

4、试描述数据管理技术的发展历程,并分析各阶段的特点。

(1)人工管理阶段〈50中期以前〉,由于当时还没有出现大容量存储器和操作系统,因此,数据须由程序员来管理,当需要运行时与程序同时输入系统进行处理。其主要问题是,数据包含在程序内,由程序员管理,数据与程序一一对应,不利于程序的维护与重复使用。

(2)文件管理阶段〈50后期-60中期〉此时,出现了大容量存储器和磁盘操作系统,程序员可以将数据保存在计算机存储器中,利用磁盘操作系统中的文件管理系统来自动管理数据,简化了程序员的工作。其主要问题是,数据冗余与数据不一致、数据结构的不一致、缺少数据字典

(3)数据库管理阶段(60后期-):这时,出现了专业的数据库管理系统,用户可以利用数据库管理系统方便的管理数据。其主要优点:实现数据共享、减少数据的冗余度、数据的一致性和完整性好、数据和程序之间的独立性好、有较高的数据安全性、并发控制性好。

5、试描述诺兰的阶段模型的内容,并分析它的作用。

要点:美国专家诺兰根据大量历史资料与实际情况的考察,总结出了信息系统应用发展一般要经过的六个阶段,即所谓诺兰模型。(1)初始阶段。是指从企业购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。(2)蔓延阶段。随着初期尝试的成功,计算机的应用开始蔓延到企业大多数部门,大量的手工数据处理转向计算机处理,提高了效率。(3)控制阶段。企业领导意识到统一管理和发展管理信息系统的必要性,开始对开发应用进行

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