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项目供货管理制度

一、总则

为规范公司项目供货流程，提高供货效率，保障项目进度的顺利推进，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有项目的供货管理工作。

三、供货管理流程

1.项目需求确认

项目经理接到客户需求后，需向供货部门提交项目需求清单，明确物料种类、规格型号、数量以及交付时间等信息。

2.供货商筛选

供货部门根据项目需求清单，对现有供货商进行评估，选择最适合的供货商进行合作。若无合适供货商，需进行新供货商的甄选工作。

3.供货协议签订

供货部门与选定的供货商进行谈判，确认供货细则并签订供货协议，明确双方的权利义务和责任。

4.订单下发

供货部门向选定供货商下发订单，并确保订单内容准确无误。

5.物料验收

供货商按照订单要求交付物料后，供货部门对物料进行验收，确保物料质量符合要求。

6.入库管理

经过验收合格的物料，供货部门将其入库，并进行相应的仓储管理工作，确保物料安全。

7.供货跟踪

供货部门负责对供货进度进行跟踪，及时了解供货情况，并进行必要的沟通和协调工作。

8.供货变更管理

若项目需求有变更，供货部门需及时通知供货商，并确保变更后的物料能够按时交付。

9.供货评估

项目结束后，供货部门应对供货商的供货质量和服务进行评估，为今后的合作提供参考。

四、供货管理责任

1.供货部门

（1）负责对项目需求进行审核，确认清单并及时传达给供货商。

（2）负责对供货商进行评估和选择，确保供货商的资质和信誉。

（3）负责对供货协议进行谈判和签订，保障双方权益。

（4）负责对物料进行验收和入库管理，并做好物料的仓储管理工作。

（5）负责对供货进度进行跟踪，及时处理供货中的问题。

（6）负责对供货变更进行管理和调整，确保项目需求的变更能够得到妥善处理。

（7）负责对供货商的供货质量和服务进行评估，为今后的合作提供参考。

2.供货商

（1）负责按照项目需求进行供货，确保物料质量符合要求。

（2）负责遵守供货协议，按时交付物料，确保供货进度顺利。

（3）负责配合供货部门的验收工作，确保物料的质量。

（4）负责配合供货部门的变更管理工作，确保变更后的物料能够按时交付。

（5）负责对供货部门的评估工作，及时改进和提升自身的供货质量和服务水平。

五、附则

1.本制度由公司供货部门负责解释和修订。

2.本制度自执行之日起生效，并废止之前不符合本制度的相关管理制度。

3.本制度未尽事宜，由公司供货部门负责解释。

以上就是关于项目供货管理制度的相关内容，公司全体员工应严格遵守执行。