行政部管理程序文件OK.doc

广东香勤生物科技有限公司

文件编号

XQ-HR-0001

版本

A/0

页码

PAGE3/NUMPAGES20

行政部管理程序文件

生效日期

2016/9/1

核准：审核：制作：李三梅2015/7/20

目录

一、招聘入职管理程序

二、培训管理程序

三、考勤管理程序

四、离职管理程序

五、宿舍管理制度

六、饭堂管理程序

七、用车管理程序

八、门禁管理程序

九、奖惩管理程序

招聘管理程序

目的:

1.1为使公司招聘、录用的实施和管理进一步制度化、规范化和标准化；

1.2提高招聘效率，适应公司整体发展的需求。

2．范围：

适用于公司全体员工

3．责任部门：

3.1各部门提出人力需求,确定好岗位说明,参与面试审核,确定录用人选；

3.2人力行政部进行人员招聘计划、确定招聘渠道,参与面试、背景调查为用人部门的录用提出建议,办理入职手续,劳动合同/相关协议签订等手续。

4．招聘流程

4.1各部门依据业务发展需求，提出人力需求，并填写《人员增补申请表》,经人力行政部审核,呈总经理核准；

4.2人力行政部收到经总经理核准后的《人员增补申请表》,依据使用部门填写要求,选择相应的招聘渠道(网络招聘、现场招聘会、张贴广告招聘、人才中介推荐、网络录求、内部提升、社会招聘等)；

4.3招聘信息于一个工作内拟订完成,经人力行政部经理审核后,由人力行政文员在一个工作日内进行发布；

4.4人力行政部在收到应聘资料后,进行初步筛选,确定复试人员名单。

4.5面试:

(1)面试由人力行政文员组织,与用人部门共同面试；(特岗人员需由总经理参与面试)

(2)所有应聘人员均需填写《员工登记表》；

(3)用人部门侧重专业技能测试,各主管应选择接近现实环境的模拟个案来测试应聘者的能力方法,测试内容抄送人力行政部备案,或注明在《员工登记表》；

(4)人力行政文员负责素质方面的测评,并详细记录在《评价表》内；

(5)主管级以下职位由部门负责人进行面试,主管级及相关重要技术岗位人员与由总经理主持面试；

(6)复试合格人员,在2个工作日内通知人员办理入职手续,(相关证件等)根据岗位(管理类)可进行上任公司进行工作背景调查。

5.入职须知:

5.1所有受雇于广东香勤生物科技有限公司的员工,必须年满18周岁,并持有效身份证件(特

种作业者应提供上岗证).

5.2入职时本公司禁止收取介绍费、押金、物资,不可扣押应聘人员身份证件.

5.3招收员工时,不得有任何种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会

员资格或政治关系的歧视行为,不可强迫、欺诈协迫应聘人员.

5.4一经录用报到上班后试工期为3天，在试工期内因个人不胜任、不愿意做或被公司认定为

试工不合格的均不于结算工资。第四天起到人力行政部提交彩色或黑白1寸免冠照片2张，身

份证复印件一张，学历复印件一张（需保证证件属本人真实证件），交于人力行政部人事助理,

并填写《入职登记表》、《劳动合同》、《保密及竞业限制协议及其它文件》；并对表中所述内容

承担相应法律责任。

5.5录用人员必须保证向公司提供的资料真实有效,或发现虚报伪造,公司有权按相关规定处理；

5.6新进人员在当天安排职前培训,具体实施参照《培训管理程序》；

5.7新员工自入职日期起30天内在自愿的原则下与公司签订《劳动合同》及相关协议.合同期

限在1年以上3年以下的，试用期不超过60日；合同期限在3年以上或者无固定期限的，试

用期不超过6个月。

5.8试用期内员工若因试用不合格、品行不良或工作成绩欠佳或有违公司规章者,公司可随时

停止试用,予以解雇.

5.9劳动合同期限届满后,如确需留用,员工又自愿留厂继续工作的,经劳资双方协商同意,

可重新签订劳动合同.

5.10公司所有住宿舍员工需扣电费每月30度/间（超过按0.65元/度计算）；水费每月1.5吨/人（超过按3.5

元/度计算）。宿舍水电费由住宿人员平均公摊。

5.11本公司所有员工的薪资：通过东莞银行发放，请自行办理相关银行卡。

5.12公司员工上班时穿着工衣时扣好扣子、穿着整洁，不得在厂服上乱涂乱画。

6、试用与转正

6.1入职后试用期为两个月，特殊情况除外，在试用期内有3天为试用期:如在试工期内不符合

工厂要求或要求离职者是没有工资的。

6.2转正:用人部门