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展会后勤策划书3篇

篇一

展会后勤策划书

一、展会基本信息

1.展会名称：[展会名称]

2.展会时间：[展会具体时间]

3.展会地点：[展会具体地点]

二、后勤策划目标

1.确保展会现场的安全和秩序。

2.提供高效、准确的服务，满足参展商和观众的需求。

3.合理规划和管理展会的物资和资源，确保展会的顺利进行。

4.有效处理展会期间的突发事件和问题，确保展会的安全和顺利进行。

三、展会后勤人员及职责

1.展会负责人：[具体姓名]

全面统筹和管理展会的后勤工作。

协调各后勤小组之间的工作，确保信息畅通。

及时处理和解决后勤工作中出现的问题和纠纷。

2.现场布置组：[具体姓名]

负责展会现场的布置和装饰工作。

确保展位搭建、设备安装和装饰工作符合展会要求。

监督和检查展位的搭建进度和质量。

3.物资采购组：[具体姓名]

根据展会需求，制定物资采购计划。

负责物资的采购、运输和保管工作。

确保物资的供应充足，满足展会需要。

4.餐饮服务组：[具体姓名]

提供展会期间的餐饮服务，包括餐饮预订、食品采购和餐饮供应。

确保餐饮服务的质量和安全，满足参展商和观众的需求。

5.保洁维护组：[具体姓名]

负责展会现场的保洁和维护工作。

保持展会现场的整洁和卫生。

及时处理垃圾和废弃物，保持环境整洁。

6.交通疏导组：[具体姓名]

负责展会期间的交通疏导工作。

确保停车场和交通路线的畅通，方便参展商和观众的停车和通行。

协助相关部门处理交通拥堵和事故等问题。

7.医疗急救组：[具体姓名]

提供展会期间的医疗急救服务。

配备必要的医疗设备和急救人员。

及时处理突发疾病和意外伤害等情况。

四、展会后勤工作计划

1.展会前：

提前一个月，成立展会后勤筹备小组，明确各成员的职责和任务。

提前两周，制定详细的展会后勤工作计划，包括人员安排、物资采购、餐饮服

务、保洁维护、交通疏导和医疗急救等方面的工作。

提前一周，完成物资采购和餐饮预订工作，确保物资和餐饮服务的供应。

提前三天，完成展会现场的布置和装饰工作，确保展位搭建、设备安装和装饰工

作符合展会要求。

提前一天，对展会现场进行全面检查，确保各项工作准备就绪。

2.展会期间：

展会期间，各后勤小组按照工作计划和职责要求，开展工作。

展会负责人负责协调各后勤小组之间的工作，及时处理和解决出现的问题和纠

纷。

交通疏导组负责维护停车场和交通路线的畅通，确保参展商和观众的停车和通

行。

医疗急救组负责提供医疗急救服务，及时处理突发疾病和意外伤害等情况。

保洁维护组负责保持展会现场的整洁和卫生，及时处理垃圾和废弃物。

餐饮服务组负责提供餐饮服务，确保餐饮服务的质量和安全。

3.展会后：

对展会现场进行清理和打扫，恢复原状。

对物资和设备进行清点和归还，对损坏和丢失的物资和设备进行赔偿和处理。

五、后勤预算

1.场地租赁费用：[X]元

2.展位搭建费用：[X]元

3.物资采购费用：[X]元

4.餐饮服务费用：[X]元

5.保洁维护费用：[X]元

6.交通疏导费用：[X]元

7.医疗急救费用：[X]元

8.其他费用：[X]元

9.总计：[X]元

六、注意事项

1.各后勤小组要密切配合，形成工作合力，确保展会后勤工作的顺利进行。

2.要加强对展会现场的安全管理，确保参展商和观众的人身和财产安全。

3.要注重服务质量，及时处理参展商和观众的投诉和建议，提高服务满意度。

4.要严格遵守展会的各项规定和要求，不得擅自更改或调整展会的布局和设施。

5.要注意节约资源，减少浪费，保护环境。

篇二

展会后勤策划书

一、展会基本信息

1.展会名称：[展会名称]

2.展会时间：[展会时间]

3.展会地点：[展会地点]

4.展会主题：[展会主题]

二、后勤策划目标

1.确保展会现场的安全和秩序，保障参展商和观众的人身财产安全。

2.合理规划展区布局，提高展会的展示效果和观众的参观体验。

3.提供高效、优质的餐饮服务，满足参展商和观众的不同需求。

5.及时处理展会现场的突发