公司活动经费管理制度模版（四篇）.pdf

公司活动经费管理制度模版

一、目的和适用范围

为了规范和管理公司的活动经费，提高经费使用的透明度和效

率，制定本管理制度。本管理制度适用于公司内各类活动的经费管

理，包括但不限于员工培训、年会、团建活动等。

二、经费申请和审批流程

1.经费申请

（1）活动经费的申请需提前至少7个工作日填写《活动经费申请

表》，并在表格中详细列明活动名称、时间、地点、经费用途、经费

金额等必要信息，并加盖公司各级领导的批准签章。

（2）经费申请表需由活动相关负责人提出，经所属部门负责人同

意后，提交公司财务部门。

2.经费审批

（1）财务部门收到经费申请表后，将根据申请的合理性、适度性

等原则进行审批。

（2）若经费申请金额超过规定的限额，财务部门需将审批结果提

交给公司高层领导审批。

（3）审批结果将在2个工作日内通知申请人，审批通过后，财务

部门将核准的经费金额拨付给申请人。

3.经费使用

第1页共10页

（1）经费使用必须符合申请表中的用途，不得用于个人开支或其

他非活动相关费用。

（2）经费使用时需保存所有付款凭证和发票等相关票据，用以备

查。

三、经费预算和控制

1.活动的经费预算应按活动规模、参与人数、活动内容等因素进

行科学合理的估算，为此，活动相关负责人应提交详细的活动预算表

给财务部门。

2.经费的控制应在预算范围内进行，如有超支情况，应提前向财

务部门申请，并说明原因和解决措施。

3.财务部门有权对活动经费的使用情况进行监督和检查，如发现

有违规使用经费的情况，将依法追究相关责任人的责任。

四、经费报销

1.活动相关负责人在活动结束后的3个工作日内，需向财务部门

提交完整的活动经费报销申请表，包括付款凭证、发票、费用明细表

等，并加盖公司领导的审核签章。

2.财务部门在收到报销材料后，将在5个工作日内完成审核，并

将审核结果通知相关人员。

3.报销金额超过规定的限额的，需要经公司高层领导审核同意后

才能进行报销。

第2页共10页

4.经财务部门审核通过的报销申请，将在10个工作日内将报销款

项支付给相关人员，未通过审核的将予以退回并说明原因。

五、经费追溯和审计

1.公司对所有经费使用情况有权进行追溯和审计，并有权要求相

关人员提供相关证明材料。

2.活动相关人员应妥善保存经费使用的所有票据和凭证，以备审

计需要。

六、附则

1.活动经费的使用应遵循公司相关法规和政策的要求。

2.经费管理制度的解释权归公司财务部门所有，并有权对制度进

行修改和调整。

3.本制度自颁布之日起生效，废止之前存在的类似规定。

总结

以上即为公司活动经费管理制度的模板，根据实际情况，可以进

行针对性的修改和调整。制定并执行公司的活动经费管理制度能够提

高经费使用的规范性和透明度，减少经费的浪费和滥用，保证公司各

类活动的顺利进行。

公司活动经费管理制度模版（二）

一、总则

为规范公司活动经费的使用和管理，保障活动经费的合理利用和

安全，特制定本制度。

第3页共10页

二、适用范围

本制度适用于公司内所有活动经费的使用和管理。

三、经费申请

1.活动经费的申请应在活动之前至少提前7天申请，由活动负责

人向上级主管部门递交活动经费申请表，并提供活动经费使用细则和

预算。

2.活动经费申请应明确活动的目的、时间、地点、参与人员、费

用预算及经费来源。

3.活动经费申请需经上级主管部门审批并批准后方可使用。

四、经费使用

1.活动经费在使用前，需经过预算编制和审批程序，并按照预算

使用。

2.活动经费只能用于相关活动支出，不得挪作他用。

3.活动经费支出应严格按照相关政策和