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Excel第5套考题解析

第5套

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考试文件夹下。

财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL.XISX

文档中完成工作：

1.在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为

“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”，日期为“2013年1月21日”的单元格应

显示为“2013年1月21日星期一”。

步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。

步骤2：在在费用报销管理费用报销管理工作表中，选中工作表中，选中日期日期数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设

置单元格格式置单元格格式命令，弹出命令，弹出设置单元格格式设置单元格格式对话框。切换至对话框。切换至数字数字选项卡，在选项卡，在分类分类列表框中选择列表框中选择自定义自定义

命令，在右命令，在右侧侧的的示例示例组组中中类类型型列表框中选择列表框中选择年年月月日日，然后在其后面输入一个空格，接着输

入aaaa。设置完。设置完毕后毕后单击单击确定确定按钮即可。

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2.如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”

（必须使用公式）。

步骤1：选择H3单元格，然后选择【公式】中的【插入函数】，在选择类别中选择“逻辑”，选择“If”函数。

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步骤2：在“Logical_test”中输入：weekday(A3,2)5，在“Value_if_true”中输入：是，在“Value_if_false”中

输入：否，表示在星期六或者星期日情况下显示输入：否，表示在星期六或者星期日情况下显示是是，否则显示，否则显示否否，按，按键确认。

分析：weekday()函数表示求某个日期的星期，weekday(A3,2)表示求A3单元格日期中的星期，其中2表

示星期一至星期日用1到7的数字表示。

题目要求周六或周天为加班，因此weekday(A3,2)的值大于5即表示周六或周天。

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步骤3：然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

3.使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对应的单元格中，例如

“北京市”、“浙江省“。

步骤1：选择D3单元格，然后选择【公式】中的【插入函数】，在选择类别中选择“文本”，选择“Letf”

函数。

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步骤2：在“test”中输入：C3，在“Num_chars”中输入：3，表示从C3单元格中截取左边3个字符，按按

键确认。

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分析：C列“活动地点”中前面3个字符为地区，因此使用Letf()函数取出最左边3个字符。

步骤3：然后向下填充公式到最后一个地区即可完成设置。

4.依据“费用类别编号“列内容，使用VLOOKUP函数，