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医用耗材领用制度模版
为了加强对电脑耗材及设备的管理,规范电脑耗材、设备开支及
使用行为,制定本制度。
1、电脑耗材、设备管理的原则。
坚持统一购买,统一管理,俭省节约,保证运行的原则。
2、电脑耗材及设备的种类。
电脑耗材指平时使用的各种打印纸、传真纸、复印纸、色带、色
带架、软盘、刻录盘、墨盒、油墨、碳粉等电脑方面所耗用的材料及
各种电脑零配件。
电脑设备指主机、显示器、键盘、鼠标、打印机及其他组件。
3、电脑耗材的购买。
每月一号各信用社电脑管理员本着俭省节约的原则根据本社的实
际情况上报一份本月耗材使用计划,汇总后报经联社主管主任,同意
后由联社财务电脑科选择一家质量好、价格低廉的电脑公司统一购
买,对于一些价格很低的小型修理及配件费用可由电脑管理员经科长
批准后按实际情况掌握开支。
除经联社批准外,严禁各信用社自行购买电脑耗材及设备。
4、各类人员在电脑耗材及设备管理方面的职责。联社电脑管理员
职责:
(1)、认真履行本岗位职责,全面掌握各社电脑耗材的使用情况。
(2)、购买电脑耗材、设备时,要适合信用社的实际需求。
(3)、保证所购耗材、设备的质量和价格的合理。联社记帐员职
责:
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(1)、负责登记《____县农村信用社电脑耗材、设备出入库登记
簿》、《____县农村信用社电脑耗材、设备领用登记簿》
(2)、每月月末与联社出纳员进行实物核对,保证帐实相符。联社
出纳员职责:
(1)、认真管理电脑使用的各种耗材及配件。
(2)、电脑耗材及设备的领取和库存保管。
(3)、认真履行支领手续,保证帐实相符。信用社系统管理员职
责:
(1)、每月月初认真____各柜组电脑员做好本月电脑耗材的使用计
划。
(2)、坚持勤俭办社的方针,最大限度地降低电脑耗材的费用开
支。
(3)、负责登记《____县农村信用社电脑耗材、设备领用及使用登
记簿》,其登记簿的入库与联社的出库数据保持一致,入库与耗材领
用单一致。
5、电脑耗材、设备领用的管理
(1)、联社按所购电脑耗材、设备的种类登记《____县农村信用社
电脑耗材、设备出入库登记簿》,并以社为单位登记《____县农村信
用社电脑耗材、设备领用登记簿》。
(2)、每月____号为各社耗材领用时间,其他时间一般不再领用,
各社按本月月初所上报的耗材使用计划进行领用,领用时开据《联社
耗材领用单》一式三联,领用人签字后,一份交领用单位作为登记
《____县农村信用社电脑耗材、设备领用登记簿》的依据,一份联社
第2页共9页
留存作为登记《____县农村信用社电脑耗材、设备领用登记簿》的依
据,一份作为联社划款凭证的附件。
(3)、对于电脑设备的购买、更换信用社必须先申请,经联社批准
后由联社统一购买。
6、电脑设备的维修。
(1)、信用社的电脑设备出现故障送往联社修理时,联社电脑管理
员登记《____县农村信用社电脑设备维修登记簿》,并要求信用社送
修人签字,待设备修好后信用社领回时再填写《____县农村信用社电
脑设备维修登记簿》,并要求信用社领回人签字。
(2)、对于信用社电脑设备的大型修理在修理的同时并上报联社一
份申请。
7、耗材相关登记簿的填制方法。
(1)、《____县农村信用社电脑耗材、设备出入库登记簿》由联社
记帐员填写,按照电脑耗材、设备的种类及型号登记,每次由电脑公
司购买电脑耗材及设备时,根据实际的购买价格及数量登记在入库栏
中。信用社及各科室在领用耗材时要将本日各社及科室领取的电脑耗
材及设备按种类汇总后登记在出库栏中并结出库存余额。
(2)、《____县农村信用社电脑耗材、设备领用登记簿》由联社记
帐员填写,按照领用单位登记,在每次信用社及各科室领用耗材时,
根据所开据的《联社耗材领用单》填写其领用情况,以便于电脑耗材
和设备的费用的下划。
(3)、《____县农村信用社电脑耗材、设备领用及使用登记簿》由
信用社内勤主任或会计主管填写,按照电脑耗材、设备的种类及
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