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办公室职能职责范文

一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的

综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制

度，促进局各项工作的规范化管理。

二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣

传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理

与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落

实。

四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，

做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公

室各项工作。

二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。

三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级

会议决议办理情况。

四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。

五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决

的重大问题和工作。

六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。

七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。

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八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。

九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。

十、组织处理领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知

及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿

的审批和打印工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增

强服务意识，提高工作质量。

七、负责办公室人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

办公室一般人员工作职责

一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。

二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分

送。

三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。

四、负责办公室仓库的保管、清点工作，做好物品出入库的登

记。

五、按照印鉴管理规定，保管使用公章，并对其负责。

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六、做好办公室费用支出、流水帐登记，并做统计及账目的收

纳、保管。

七、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡

节俭。

八、接受其他临时工作。

办公室职能职责范文（二）

以下是一个办公室职能职责范本，具体职责根据不同公司和岗位

可能会有所不同：

1.接待和对外联系：

-负责接待来访客户和合作伙伴，并提供必要的协助和指引。

-确保办公室设施、物品和环境的整洁和有序。

-负责办公室电话的接听和转接，处理来自外部的电话和邮件。

2.文件和资料管理：

-管理和维护办公室的文件、资料和记录，包括纸质和电子档

案。

-负责文件的分类、归档和检索，确保信息的及时和准确。

3.行政支持和办公事务：

-协助领导和团队成员处理日常行政工作，如预订会议室、安排

会议、行程安排等。

-跟进并协调办公室设备和设施的维修和保养，处理办公用品和

杂物的采购和管理。

4.会议和活动组织：

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-协助组织和安排公司内部会议、培训和活动，包括会议室的预

订、设备的准备、会务支持等。

-协调与外部供应商和合作伙伴的合作，确保会议和活动的顺利

进行。

5.办公室协调和协作：

-与其他部门和同事进行协调和协作，解决办公室相关事务和问