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股份公司董事服务合同签订要点
合同编号:__________
鉴于公司根据《公司法》及公司章程的规定,需要聘请董事为公司提供决策、监督和指导等服务,保障公司持续、稳定、健康发展;
鉴于乙方愿意担任公司董事,为公司提供相应的服务;
双方本着平等自愿、诚实守信的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条董事职责
1.1乙方作为公司的董事,应积极参加公司董事会会议,认真履行董事职责,维护公司及股东的合法权益;
1.2乙方应按照公司章程的规定,对公司重大事项进行决策,并对公司的经营管理提出建议和监督;
1.3乙方应遵守国家法律法规、公司章程以及董事会的决议,忠实履行董事职责,不得利用董事职务之便谋取不正当利益;
1.4乙方应积极参与公司组织的培训、调研、考察等活动,提升自身素质,更好地履行董事职责。
第二条董事报酬
2.1乙方担任公司董事,公司按月向乙方支付董事报酬,具体金额由双方协商确定;
2.2乙方应提供合法的发票或收据,公司按约定时间支付报酬;
2.3乙方在任期内的其他待遇,按照公司章程或董事会决议执行。
第三条任期
3.1乙方的董事任期为三年,自公司董事会审议通过之日起计算;
3.2任期届满,乙方是否续任,由公司董事会决定;
3.3乙方在任期届满前,如遇特殊情况需要提前解除合同的,应提前一个月书面通知对方。
第四条保密义务
4.1乙方在任期内和解除合同后,应保守公司的商业秘密、技术秘密、经营秘密等非公开信息,不得向第三方泄露;
4.2乙方违反保密义务的,应承担违约责任,赔偿公司因此遭受的损失。
第五条违约责任
5.1双方违反合同约定的,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失;
5.2乙方向公司提供的个人资料、证件等,如有不真实、不准确的情况,乙方应承担因此产生的全部责任。
第六条争议解决
6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;
6.2如协商不成,任何一方均有权向公司所在地的人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份;
7.2本合同未尽事宜,双方可另行协商补充;
7.3本合同解除或终止后,乙方应立即退还公司支付的所有报酬,并赔偿因此给公司造成的损失。
甲方(盖章):__________
乙方(签字):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.乙方个人简历及身份证明文件
2.公司章程
3.公司董事会决议
4.董事报酬发放明细
5.保密协议
6.违约责任认定及相关法律法规
7.争议解决方式及相关法律法规
8.合同解除或终止证明文件
二、违约行为及认定:
1.乙方未积极参加董事会会议,未能忠实履行董事职责
2.乙方利用董事职务之便谋取不正当利益
3.乙方泄露公司商业秘密、技术秘密、经营秘密等非公开信息
4.乙方提供个人资料、证件不真实、不准确
5.双方未能履行合同约定的其他义务
三、法律名词及解释:
1.董事:指在公司中担任决策、监督和指导等职责的高级管理人员。
2.董事会:指公司最高决策机构,由董事组成。
3.公司章程:规定公司组织结构、经营范围、权利义务等基本事项的书面文件。
4.保密义务:指董事对公司在任职期间和解除合同后,应保守公司商业秘密、技术秘密、经营秘密等非公开信息,不得向第三方泄露的义务。
5.违约责任:指合同当事人违反合同约定,应承担的赔偿责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:乙方未能积极参加董事会会议,影响公司决策效率。
解决办法:公司可与乙方沟通,了解原因,调整会议时间,确保乙方能够履行董事职责。
2.问题:乙方泄露公司商业秘密,给公司造成损失。
解决办法:公司应立即启动违约责任追究程序,要求乙方停止泄露、赔偿损失,并向公安机关报案。
3.问题:双方在履行合同过程中发生争议,无法协商解决。
解决办法:按照合同约定的争议解决方式,向公司所在地人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景:
1.适用于公司聘请外部人士担任董事的情形。
2.适用于公司内部高层管理人员担任董事的情形。
3.适用于公司需要通过董事会进行决策、监督和指导等情形。
4.适用于公司需要确保董事忠实履行职责、维护公司及股东合法权益的情形。
5.适用于公司需要与董事约定保密义务、违约责任等法律关系的情形。
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