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基本概念

应付账款是企业（金融）应支付但尚未支付的手续费和佣金。是一种会计科目，用以

核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

主要内容

一、本科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

二、本科目应当按照不同的债权人进行明细核算。

三、应付账款的主要账务处理

（一）企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、

随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值），借记“物资采购”、“在途物资”等科目，按可

抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷

记本科目。

企业购物资时，因供货方发货时少付货物而出现的损失，由供货方补足少付的货物时，

应借方记“应付账款”，贷方转出“待处理财产损益”中相应金额

（二）接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记

“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科

目。

（三）采用售后回购方式融资的，在发出商品等资产时，应按实际收到或应收的金额，

借记“银行存款”、“应收账款”等科目，按专用发票上注明的增值税额，贷记“应交税费——

应交增值税（销项税额）”科目，按其差额，贷记本科目。回购价格与原销售价格之间的差

额，应在售后回购期间内按期计提利息费用，借记“财务费用”科目，贷记本科目。

（四）企业与债权人进行债务重组，应当分别债务重组的不同方式进行账务处理

1．以低于应付债务账面价值的现金清偿债务的，应按应付账款的账面余额，借记本科

目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”科目，按其差额，贷记“营业外收入——债务重组

利得”科目。

2．企业以非现金资产清偿债务的，应按应付账款的账面余额，借记本科目，按用于清

偿债务的非现金资产的公允价值，贷记“交易性金融资产”、“其他业务收入”、“主营业务收

入”、“固定资产清理”、“无形资产”、“长期股权投资”等科目，按应支付的相关税费，贷记“应

交税费”等科目，按其差额，贷记“营业外收入”等科目或借记“营业外支出”等科目。

3．以债务转为资本，应按应付账款的账面余额，借记本科目，按债权人因放弃债权而

享有的股权的公允价值，贷记“实收资本”或“股本”、“资本公积——资本溢价或股本溢价”科

目，按其差额，贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。

4．以修改其他债务条件进行清偿的，应将重组债务的账面余额与重组后债务的公允价

值的差额，借记本科目，贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。

（五）企业如有将应付账款划转出去或者确实无法支付的应付账款，应按其账面余额，

借记本科目，贷记“营业外收入”科目。

四、本科目期末贷方余额，反映企业尚未支付的应付账款。本科目期末余额也可以在

借方，反映预付的款项。

核算办法

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等业务应支付给供应者的账款。应

付账款是由于在购销活动中买卖双方取得物资与支付货款在时间上的不一致而产生的负债。

企业的其他应付账款，如应付赔偿款、应付租金、存入保证金等，不属于应付账款的核算内

容。

1、应付账款核算使用的主要科目

为了总括地反映和监督企业应付账款的发生及偿还情况，应设置“应付账款”科目。该科

目的贷方登记企业购买材料、物资及接受劳务供应的应付但尚未付的款项；借方登记偿还的

应付账款、以商业汇票抵付的应付账款；期末贷方余额表示尚未支付的应付款项。该科目应

按照供应单位设置明细账，以进行明细分类核算。

2、应付账款主要的账务处理

公司购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同

行发票上记载的实际价款或暂估价值），借记“原材料”、“库存商品”、“应交税金－－应交增

值税（进项税额）”等科目，贷记“应付账款”科目。企业接受供应单位提供劳务而发生的应

付但尚未支付的款项，应根据供应单位的发票账单，借记“制造费用”、“管理费用”等有关成

本费用科目，贷记“应付账款”科目；企业偿付应付账款时，借记“应付账款”科目，贷记“银

行存款”科目。企业开出、承兑商业汇票抵付购货款时，借记“应付账款”科目，贷记“应付票

据”科目。企业的应付账款，因对方单位发生变故确实无法支付时，报经有关部门批准后，

可视同企业经营业务以外的一项额外收入，借记“应付账款”科目，贷记“