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物资管理制度

为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物

资的入库、贮存和发放程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周

转，规范员工行为，根据公司实际情况特制订本制度。

1、各物资库房必须设置各类物资的明细账和台账，并根据实际情

况和物资性质，用途、类型分别建立相应的明细账。库管员要认

真填制各种单据，记账要字迹清楚。

2、认真搞好物资的验收、保管和发放工作，严格按操作规程执行。

3、库管员必须定期进行各类存货的分类整理，按物资属性分库分

类存放，不得乱堆混放。

4、对合格品、逾期品、失效品、退回库房的物资、以旧换新的贵

重物资分别建账反应。对存放期限较长，逾期失效等不良存货，

要按月编制报表，及时报送公司领导及有关部门处理。

5、做好各类物资的日常核查和定期盘存工作，坚持永续盘点，允

许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏应及时上报，

经批准后进行相应的处理。

6、库管员必须严格按库房管理的操作规程进行日常工作，对当日

发生的业务应及时登记入账，做到日清日结，使帐、卡、物一致，

真实及时地反应库存情况。库存盈亏反映出库管员的工作质量，

力求做到不出现差错。

7、库管员负责将物资的存贮环境调节到最适条件（易燃易爆违化

品按相关规定办理）,保持库内整洁、通风，防止物资受潮，防止

鼠害、虫咬等，确保物资的安全。

8、库管员要认真做好库房的安全防范工作，时刻保障库房内安全

通道的畅通，保证进出人员安全。库房内严禁吸烟，无关人员禁

止进入库房。库房应当配置相应的灭火器材，并设置在明显便于

取用的地点，库管员应能熟练操作使用。切实做好防火、防盗工

作，每日下班时，应关好电源、电脑、门窗，检查是否存在安全

隐患，发现异常情况应及时上报和处理。

9、库管人员应养成良好的工作习惯和作风，要有高度的责任心，

事实求是、坚守原则、团结互勉。在工作中不断地提高自身业务

水平，做到应知应会：要懂得物资名称规格、型号、产地、计量

单位、保质期、包装含量、安全标记等；还要懂得物资的基本性

能及用途、懂业务流程、懂业务技术保安规程。库管员有权力和

义务对物资管理提出合理化意见和建议。

10、严格遵守公司劳动纪律，不迟到、不早退、不无故缺勤、做到

有事请假；上班时间内不大声喧哗、睡觉、长时间聊天、不擅自

离开工作岗位，不做与工作无关的事。

11、库管人员应以公司利益为重，保守公司秘密，爱护公司财产，

不得监守自盗。对工作中使用的办公设备，仪器、工具、必须妥

善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏则按公司进行赔偿。

12、服从安排，完成领导临时交办的任务。

容器物管处

物资管理操作规程

一、物资验收入库程序

严把物资入库关是库房管理人员的首要责任，它将对产品和材料

的质量、数量起着至关重要的作用。

1、物资的采购应按物资计划申请单、材料定额采购申请表执行，物

管处以此为验货依据。

2、物资到厂后，库管员凭物资计划申请单、材料定额采购申请单以

及材料入库验收单、送货清单，清点物资的数量、规格型号、外观质

量、合格证件等，物资的计量应按通用的计量标准实行，对不同物资

采用不同的计量方法，确保物资计量的准确性。如发现物资数量、型

号有误、质量不符合要求、计划外采购的不得办理入库手续。

3、未经办理入库手续的物资一律作为待检物资处理，做好标识放在

库房的待检区域内，并做好登记。如需退（换）货的物资库管员必须

及时通知供应处经办人员，填好退（换）货单随同货物交公司车队退

供应处处理。

4、经验收合格的物资库管员应及时办理入库手续，在入库验收单上

签字认可，入库单一式三份，库房、物管处、供应部门（财务结算时

与发票一同交财务）各一份，做好物资的标识，并及时通知物资申购

部门领用。各库房因工作需要相互代班验收合格的物资，由代班库管

员在入库验收单上签字并做好物资交接手续，主库库管员应在入库验

收单上签字认可。如遇退（换）货操作同上第3条。

5、库管员应根据物资性质，用途、类型分别建立相应的明细账