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学校资产管理制度样本

第一条：为加强对学校资产的管理，维护资产的安全和完整，提

高使用效益，保障教学的顺利进行，根据国家有关规定，结合我校实

际情况，特制定本制度。

第二条：学校的资产是指本校占有的、使用的，在法律上确认为

学校所有，能以货币计量的各种经济资源的总和。包括学校购置的资

产，局拨投入的资产，以及接受捐赠和其他经法律确认为学校所有的

资产。其表现形式为：流动资产、固定资产、长期投资、无形资产和

其他资产。

第三条：学校资产管理工作在校长领导下，由总务处实行归口管

理。其主要任务是：

1.建立和健全各项规章制度；

2.保障资产的安全和完整，推动资产的合理配置和节约、有效的

使用；

其主要职责是：

1.根据有关规定，履行学校产权完整的职责；

2.根据职责，组织实施学校资产管理的具体制度和办法；

3.负责全校物资采购与报废等计划的综合平衡、计划变更与实

施、对基建项目实行申报竣工后报请有关方验收；

4.负责学校资产的清查、登记及日常监督检查工作；

5.负责学校资产的账、卡管理，做到账卡、账账、账物三相符，

防止资产流失；

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第四条：分级管理机构与管理范围。学校资产实行统一领导、归

口分级管理和管用结合的原则，实行三级管理制。

总务处为学校一级管理机构，在总务部门领导下负责规划、协

调、管理学校资产。校长室为二级管理机构，安排兼职校产管理员，

按分管权限做好每年计划的申报与落实，并进行日常管理。即对实物

资产分类编号，设专门账、卡予以登记，对大型、贵重、精密仪器专

用设备按单件(台)建立技术档案。对各类资产的存量，增减变动分布

等情况，及时，准确如实登记。做到家底清楚，账账相符，账卡相

符，账实相符，防止资产流失。加强流动资产的管理，对材料、低值

易耗品的账、物管理。各分管财产的保管员每半年核对一次库存情

况。学校各科室为三级管理部门，分别管理好科室内的资产。

学校各相关人员归口管理各类专用资产。分别是：财产保管员负

责学校土地、房屋及建筑物和教学用具等方面资产的管理；各类仪器

设备和低值耐用品方面资产的管理；图书馆负责所有图书资料方面资

产的管理；各资产使用部门均为三级管理机构，对所使用的资产进行

具体使用保管。各使用部门要加强设备(设施)的维修保养工作，设备

要定专人管理。操作人员要做到会使用会保养，会排除故障，保证设

备完好。

第五条：物资采购坚持政府采购、计划采购的原则，杜绝物资采

购的随意性和无序性，尽可能发挥资金与设备的使用效率；凡无计划

均不得进行物资采购。

第六条；采购计划制定采用先下后上，上下结合的程序。各部门

因工作需要，先提出书面申请报告，报学校领导审核，交总务处服务

中心统一办理。

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第七条：凡因原计划遗漏、临时急需或计划用途变更，须经有关

领导批准后，到总务部门办理追补计划或计划变更手续。具体程序如

下：

l.教学仪器设备的购置，教学、实训管理部门拟出购置计划草案

由学校监察室、总务部门统一归口管理，报校长室审批。

2.行政设备、设施，首先由使用部门提出初步计划，再由总务部

门综合平衡报校长室审核。

3.低值易耗品亦采取集中采购的原则。各部门所需要的低值易耗

品按计划额度(或指标)及使用进度，由总务部门在征求各部门意见的

基础上，定期采购，批量发放，争取做到零库存。

4.大型设备的购置及重大建设项目须经充分论证，报主管部门审

核。

第八条：各类资产必须坚持“谁经手形成谁负责入库”的登记制

度，即资产在形成之后，其经手形成的部门或个人必须及时到资产的

归口管理部门办理验证、登记、建账(卡)手续。

第九条：学校财务部门凭资产归口管理部门的验证签章，给予付

款结算。

第十条：资产管理部门应根据有效凭证，进行学校资产登记并建

立相应的数据库。

第十一条：学校各资产使用部门应认真建立并做好本部门所占用

学校资产的流水账和分类明细账。

第十二条：资产使用部门对其占用的资产应做好日常维护、保养

等管理工作，使学校资产在规定的使用时限内始终保持良好的工作状