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先货后票
一、业务描述
先货后票是实际业务中通常应用的模式。是指在销售业务中,销
售方根据订单或合同先将货物发出则依据发货单或客户方的收
货签收单,按照一个固定的开票周期(比如一个月或一旬)规律性开
票,再送至客户方。产生的效果是货物先到达客户处,而延后到
达。
另外,所谓先货后票、先票后货、票货并行业务是上了ERP系统
后为了实现实际业务的电子化、清晰单据的流转参照顺序而分出的类
别。实际操作中,很难严格的区分出到底是先货后票还是先票后货,
尤其难以在下达订单的时候就确定后续业务到底先谁后谁。
二、业务场景
1、5月X日,销售给国美电器一批液晶显示器,数量共计100台。
2、货物当天从仓库发出。
3、X天后,送至国美电器。
三、流程配置
销售订单是销售业务的单据。销售业务涉及到的其他单据有:
预订单、发货单、、库存销售出库单、销售报价单、销售合
同、销售结算单等。
销售订单可以参照预订单、销售合同、销售报价单或者采购订单
生成。
存销售出库单参照销售订单生成。
参照库存销售出库单生成。
发货单可配置,也可不配置。如果配置,需要配置在销售订单和
库存销售出库单之间。
目前NCV56版本产品支持多种先货后票模式。有普通模式、暂
估模式、补差模式等可配置,主要区别体现在销售收入成本结算的时
点不同、收入是否暂估、与订单价格差异处理方式等方面。
所有模式均需在流程平台中手动配置,区别集中在库存销售出库
单和的配置上。
单据流转顺序为:销售订单——库存销售出库单——。
(一)普通模式
下达销售订单后,仓库参照订单发货,参照销售出库单
填制,审核同时进行销售的收入成本结算。生成销售应收单传应
收系统、生成销售成本结转单传存货核算系统。
1、本例配置如下:
配置了发货单。
配置消息驱动:审核自动(或手动)进行销售收入成本
结算。此例配置手动销售收入成本结算。
2、流程截图说明:
(1)一张销售订单(也可以根据流程配置参照上游单据生成):
销售给国美电器100台液晶显示器。
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