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2024年度办公设备智能化改造与采购合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方法定代表人

1.4双方联系方式

2.合同背景

2.1项目背景

2.2项目目的

2.3项目范围

3.项目实施计划

3.1项目实施阶段

3.2项目实施时间

3.3项目实施地点

4.项目设备清单

4.1设备名称

4.2设备型号

4.3设备数量

4.4设备技术参数

5.项目实施要求

5.1设备安装与调试

5.2设备运行维护

5.3设备升级与更新

6.项目费用

6.1设备采购费用

6.2安装调试费用

6.3运行维护费用

6.4其他费用

7.付款方式

7.1付款比例

7.2付款时间

7.3付款方式

8.交付与验收

8.1交付时间

8.2交付方式

8.3验收标准

8.4验收程序

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

10.保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决程序

12.合同解除

12.1解除条件

12.2解除程序

13.合同生效与期限

13.1合同生效条件

13.2合同期限

14.其他约定

14.1不可抗力

14.2合同变更

14.3合同附件

14.4合同解释

14.5合同签署

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：公司

乙方：YYYY科技有限公司

1.2双方地址

甲方地址：省市区街道号

乙方地址：省市区街道号

1.3双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.4双方联系方式

2.合同背景

2.1项目背景

甲方为提高办公效率，计划对现有办公设备进行智能化改造。

2.2项目目的

通过智能化改造，实现办公设备的高效运行，提高员工工作效率。

2.3项目范围

包括但不限于办公设备的采购、安装、调试及售后服务。

3.项目实施计划

3.1项目实施阶段

分为三个阶段：采购阶段、安装调试阶段、售后服务阶段。

3.2项目实施时间

采购阶段：2024年1月1日至2024年2月28日

安装调试阶段：2024年3月1日至2024年4月30日

售后服务阶段：2024年5月1日至合同期满

3.3项目实施地点

甲方办公地点：省市区街道号

4.项目设备清单

4.1设备名称

智能打印机、多功能一体机、智能投影仪、智能会议室系统等。

4.2设备型号

智能打印机：型号

多功能一体机：型号

智能投影仪：型号

智能会议室系统：型号

4.3设备数量

智能打印机：5台

多功能一体机：10台

智能投影仪：5台

智能会议室系统：1套

4.4设备技术参数

详细技术参数见附件。

5.项目实施要求

5.1设备安装与调试

乙方负责设备的安装与调试，确保设备正常运行。

5.2设备运行维护

乙方提供设备运行维护服务，确保设备稳定运行。

5.3设备升级与更新

乙方根据甲方需求，提供设备升级与更新服务。

6.项目费用

6.1设备采购费用

设备采购费用总计人民币万元。

6.2安装调试费用

安装调试费用总计人民币万元。

6.3运行维护费用

运行维护费用按年计算，每年人民币万元。

6.4其他费用

其他费用包括但不限于运输费、税费等，具体金额另行协商。

7.付款方式

7.1付款比例

设备采购费用：甲方支付50%预付款，设备验收合格后支付剩余50%；

安装调试费用：甲方支付30%预付款，设备安装调试完毕后支付剩余70%；

运行维护费用：按年支付，每年支付一次。

7.2付款时间

预付款：合同签订后5个工作日内支付；

设备验收合格付款：设备验收合格后10个工作日内支付；

运行维护费用：每年第一季度支付。

7.3付款方式

双方协商确定合适的付款方式。

8.交付与验收

8.1交付时间

设备采购合同签订后30日内，乙方应将设备运至甲方指定地点。

8.2交付方式

乙方应采用甲方认可的运输方式，确保设备安全送达。

8.3验收标准

设备的验收标准应符合国家相关行业标准及甲方的要求。

8.4验收程序

8.4.1验收准备：甲方应在设备到达前做好验收准备工作。

8.4.2验收人员：验收人员由甲乙双方共同指定。

8.4.3验收流程：乙方应向甲方提供设备清单、技术参数、合格证明等资料。

8.4.4验收结果：验收合格后，双方应在验收单上签字确认。

9.违约责任

9.1违约情形

9.1.1乙方未按合同约定时间交付设备；

9.1.2乙方交付的设备不符合合同约定质量要求；

9.1.3乙方违反保密条款；

9.1.4甲方未按合同约定支付款项。

9.2违约责任

9.2.1乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额