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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
档案室日常管理制度
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档案室日常管理制度范本(精选18篇)
在日常生活和工作中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求
成员共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编帮
大家整理的档案室日常管理制度范本,供大家参考借鉴,希望可以帮
助到有需要的朋友。
档案室日常管理制度篇1
1、非本室工作人员,未经同意,不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内整
洁。
3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求,设置窗
帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一,存放排列整齐,箱(柜)统一编号并标明所存
档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案,级差档案褪变,破损情况,发现问题及
时汇报、及时解决。
档案室日常管理制度篇2
为有效地保存制度,特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和
档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的
鉴定。
二、根据国家和有关部门规定,确定各类档案的保管期限,正确
划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次,对部分档案根据实际需
要确定。通过鉴定的档案,必须写出鉴定报告,注明鉴定意见和日期,
并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案,力求达到保定期限准确,保管单位质量符
合标准,对在鉴定中发现的问题,应及时责成有关部门和人员整改;
穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
对已超过保管期或失去价值的档案,必须慎重处理,严格掌握,还有
一定价值的档案可暂封存,待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案,应先造好清册,提交销毁报告,经有关
领导审批后,报送档案主管机关备案,在销毁档案时要严格执行有关
保密规定。
六、要档案的保管过程中,要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案室日常管理制度篇3
为摸清家底,核实数据,从数据中反映档案的成效,特制订《档
案统计制度》。
一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、
鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。
二、档案统计的基础是做好登记。必须对入库、移交的档案进行
分类和总量登记;鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记;查阅和
利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。
三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计;凡移交的档案,在
移交时及时统计;凡鉴定销毁的档案,在登记造册、审批核销后一次
性统计;凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统
计,并作好统计后的查阅利用档案分析。
四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。
档案室日常管理制度篇4
一、档案管理人员必须贯彻“以防为主,防治结合”的原则,做
好档案室的管理工作,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、
防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度,坚持每天下班前检查
门窗是否关好,电源开关是否关闭。对所保管的案卷,半年进行一次
抽查,年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员
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