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建筑项目现场文档管理职责

一、文档管理专员岗位职责

文档管理专员在建筑项目中扮演着至关重要的角色，主要负责项目现场的文档整理、归档、传递与更新，确保信息共享和流通。其核心职责包括：

1.文档分类及整理：根据项目需求，负责所有现场文档的分类、整理与存档工作，确保文档的系统性和可查找性。

2.文档更新及维护：定期检查和更新现场文档，及时剔除过时信息，确保所有文档反映最新的项目进展和变更。

3.信息传递与共享：负责将重要文档传递给相关人员，确保信息能够快速、准确地传达到项目团队的每一位成员。

4.文档安全管理：负责现场文档的保密与安全管理，确保敏感信息不被泄露或误用，制定必要的文档处理流程。

5.文档管理系统维护：协助建立和维护电子文档管理系统，确保所有文档都能在系统中得到有效的存储和检索。

二、现场施工管理员岗位职责

施工管理员在现场操作和管理中扮演重要角色，需要与文档管理密切配合，保障信息的准确传递。其职责包括：

1.施工记录管理：负责施工现场的日常记录，包括进度、材料使用、人员到位等情况，确保所有信息及时更新至文档系统。

2.变更记录：对现场施工过程中发生的变更进行记录，确保变更信息及时传递至设计、监理及其他相关部门。

3.会议记录：参与现场会议，并负责会议记录的整理与分发，确保会议决策和重要信息得到有效传达。

4.协调沟通：与各方进行协调沟通，确保现场各项工作有序进行，及时解决施工中的问题。

5.安全文档管理：负责安全相关文档的管理，包括安全检查记录、事故报告等，确保安全信息的完整性和可追溯性。

三、项目经理岗位职责

项目经理作为项目的核心责任人，需对整体文档管理工作进行统筹安排，确保项目顺利推进。主要职责包括：

1.文档管理政策制定：根据项目特点，制定和完善文档管理的相关政策与流程，确保项目文档管理的规范性。

2.文档审查与批准：对重要文档进行审查和批准，确保文档内容的准确性和合规性，为项目决策提供可靠依据。

3.项目进度报告：定期汇总项目进展情况，并形成书面报告，确保项目团队及相关部门对项目现状的了解。

4.文档培训与指导：对项目团队进行文档管理培训，确保每位成员了解文档管理的重要性及相关流程。

5.文档审计：定期对项目文档进行审计，确保文档管理的合规性和有效性，发现并纠正潜在问题。

四、设计负责人岗位职责

设计负责人在建筑项目中负责设计相关文档的管理，确保设计信息的准确传递。其职责包括：

1.设计变更管理：负责设计方案的变更记录与管理，确保所有变更信息及时更新至相关文档。

2.设计文档审核：对设计相关文档进行审核，确保设计信息的准确性与完整性，避免因信息不全导致的施工问题。

3.设计会议记录：参与设计相关会议，并负责会议记录的整理与分发，确保设计决策的有效传达。

4.文档共享平台管理：负责设计文档在共享平台上的管理，确保相关人员能够方便、及时获取所需信息。

5.与其他部门协调：与施工、监理等部门保持沟通，确保设计信息得到有效执行，及时处理因设计问题引发的现场问题。

五、质量监督员岗位职责

质量监督员在项目现场的质量控制中，需对质量相关文档进行管理，确保质量信息的准确记录和传递。其核心职责包括：

1.质量检查记录：负责对施工过程中的质量检查进行记录，确保相关信息及时更新至文档系统。

2.质量报告整理：定期整理质量检查报告，并将报告传递给项目经理及相关部门，确保信息的透明和可追溯性。

3.问题整改跟踪：对施工中出现的质量问题进行记录，并跟踪整改进度，确保问题得到及时处理。

4.质量培训：参与项目团队的质量培训，确保每位成员了解质量管理的重要性及相关流程。

5.与其他部门沟通：与施工、设计等部门保持沟通，确保质量信息的及时传递和处理，确保项目质量目标的达成。

六、监理工程师岗位职责

监理工程师在项目现场的监理工作中，负责监理相关文档的管理，确保监理信息的准确传递。其主要职责包括：

1.监理记录管理：负责监理过程中的记录，包括施工进度、质量检查等，确保所有信息及时更新至文档系统。

2.监理报告审核：对监理相关文档进行审核，确保报告内容的准确性与合规性，为项目决策提供可靠依据。

3.监理会议记录：参与监理相关会议，并负责会议记录的整理与分发，确保监理决策的有效传达。

4.信息共享与沟通：与施工、设计等部门保持沟通，确保监理信息的及时传递和处理，维护项目整体质量。

5.监理文档整理：定期整理监理工作文档，确保文档的系统性与可查找性，方便后续审计与检查。

七、信息技术支持人员岗位职责

信息技术支持人员在项目文档管理系统的维护与使用中，提供技术支持，确保信息的有效传递。其职责包括：

1.文档管理系统维护：负责电子文档管理系统的维护与更新，确保系统的稳定性与安全性。

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