《易飞ERP采购培训》课件.pptVIP

*******************易飞ERP采购培训欢迎参加易飞ERP采购模块的培训课程。本课程将全面介绍企业采购业务的流程管理和最佳实践。学习如何使用ERP系统优化采购效率,降低采购成本,提高采购透明性。课程大纲采购管理基础全面了解采购管理的概念、目标和基本流程。供应链管理掌握供应商选择、采购合同谈判等供应链管理技能。库存与仓储管理学习库存分类、仓储作业流程等仓储管理的重要内容。数据分析与优化通过数据分析识别问题,提出采购流程优化建议。采购管理概述采购管理流程采购管理涵盖采购计划、供应商选择、采购合同谈判、采购订单管理、收货验收等一系列环节,需要公司各部门密切协作。采购成本管控采购管理的关键目标是控制采购成本,通过合理的采购计划、供应商评估和价格谈判等手段来降低采购成本。供应链管理采购管理是供应链管理的重要组成部分,通过与供应商的良好合作关系,优化供应链流程,提高供应链的响应速度。采购流程管理1采购需求确认根据生产计划和库存水平,识别采购需求2供应商选择通过评估筛选合适的供应商3采购谈判与订单与选定供应商进行价格、交期等谈判并下单4收货与验收验证收货物品的品质和数量,确保合同要求采购流程管理是确保企业生产经营顺利的关键环节。从采购需求确认,到供应商选择,再到采购谈判下单、收货验收,各个步骤都需要严格管控,确保采购效率和质量。采购计划制定1需求预测基于历史数据和业务需求,准确预测未来的采购需求,为制定采购计划奠定基础。2供给分析深入了解供应商能力,评估不同供给方案的风险和机会,选择最佳供给方案。3计划制定根据需求预测和供给分析,制定周密的采购计划,确保物资供应充足、及时。供应商选择与评估1供应商资质审查全面了解供应商的资质、背景、信誉和业绩记录,以确保选择合适的供应商。2供应商能力评估评估供应商的生产能力、交货及时性、质量控制等关键指标,以保证采购供给。3价格成本分析对比多家供应商的报价,结合实际采购需求进行成本效益分析,选择最优方案。4现场考察验证实地考察供应商的生产设施和管理水平,确保其能持续满足公司的采购需求。采购合同谈判明确采购需求详细列出所需物品的规格、数量、交付时间等关键要求，为谈判奠定基础。筛选潜在供应商通过市场调研、询价等方式，评估并筛选出最符合要求的供应商候选人。进行合同谈判与供应商就价格、付款条件、交货期等关键条款展开深入谈判，达成双方满意的协议。签订采购合同确定最终合同条款并由双方代表签署，明确各自的权利义务。采购订单管理1订单编制依据采购计划和供应商信息,编制详细的采购订单2订单审批由相关部门领导审核并批准采购订单3订单跟踪持续跟踪订单执行进度,确保按时交货4变更管理及时处理因特殊情况需要的订单变更5订单关闭订单交货验收完成后,正式关闭订单采购订单管理是保证采购过程顺利执行的关键环节。通过严格的管控,可以有效跟踪订单状态,及时发现问题并作出相应调整,确保按时交货和控制成本。采购收货与验收1采购到货检查到货后立即对采购物品进行全面检查,确保数量、规格、质量等与订单合约一致。2验收入库通过验收后,将商品及时入库,记录入库数量、时间等信息,为后续管理做好准备。3质量抽检对于批量采购的商品,采取抽样检查的方式,确保每批商品的质量符合要求。采购发票管理1发票接收及时收集各供应商发票2发票审核检查发票信息准确性3发票登记登记发票详细信息4发票付款根据合同条款及时支付采购发票管理是规范采购流程的重要一环。首先要及时收集各供应商的发票,仔细审核信息的准确性。然后将发票详细信息登记造册,并根据合同条款及时进行付款。这样可以确保采购活动符合公司财务制度,提高整体管理水平。采购费用管理采购费用分类采购费用包括原材料成本、运输费、仓储费、进口关税等多种类型。全面管控各项费用,有助于降低总体采购成本。采购成本预算制定年度采购预算,合理分配各类费用。密切关注实际支出情况,及时发现并解决偏差问题。供应商费用评估定期评估不同供应商的报价,比较其单位成本和总体费用水平。选择性价比最高的供应商,提高采购效益。费用控制措施采用集中采购、批量购买等方式,发挥规模优势降低单位成本。优化库存管理,减少资金占用和仓储费用。库存管理基础库存管理是企业运营中不可或缺的一部分。它涉及监控和维护商品、原料等存货水平，保证供应链的流畅运转和满足客户需求。有效的库存管理可以降低库存成本、提高运营效率。企业需要根据实际需求合理确定库存水平,并建立科学的仓储管理制度,以精细化管理各类存货。库