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2024年度二零二四版国际会议组织服务合同范本

本合同目录一览

1.合同订立依据与目的

1.1合同订立依据

1.2合同目的

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

3.会议组织与服务内容

3.1会议筹备工作

3.2会议现场服务

3.3会议后续工作

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2费用支付方式

4.3费用支付时间

4.4费用支付方式变更

5.交付成果与质量要求

5.1交付成果形式

5.2成果质量要求

5.3质量验收标准

6.双方责任与义务

6.1组织方责任

6.2服务方责任

6.3双方义务

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿

8.争议解决方式

8.1争议解决途径

8.2争议解决方式

8.3争议解决期限

9.合同生效、变更与终止

9.1合同生效条件

9.2合同变更

9.3合同终止条件

10.保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3违约责任

11.法律适用与管辖

11.1适用法律

11.2管辖法院

12.其他约定

12.1通知方式

12.2不可抗力

12.3合同附件

13.合同签署与生效

13.1签署日期

13.2签署地点

13.3合同生效日期

14.合同附件清单

第一部分：合同如下：

1.合同订立依据与目的

1.1合同订立依据

1.1.1依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规；

1.1.2依据双方共同协商一致的原则。

1.2合同目的

1.2.1明确双方在2024年度国际会议组织服务中的权利、义务及责任；

1.2.2确保会议的顺利进行，提高会议质量。

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.1.1“2024年度二零二四版国际会议”

2.2会议时间

2.2.12024年5月20日至2024年5月25日

2.3会议地点

2.3.1中国北京市某国际会议中心

2.4会议主题

2.4.1“国际科技创新与发展”

3.会议组织与服务内容

3.1会议筹备工作

3.1.1服务方负责会议的筹备工作，包括但不限于场地预订、设备租赁、资料准备、邀请嘉宾等；

3.1.2确保会议场地及设施符合会议需求，包括音响、投影、网络等；

3.2会议现场服务

3.2.1服务方提供会议现场的服务，包括但不限于接待、签到、引导、资料分发等；

3.2.2确保会议秩序，维护会议氛围；

3.3会议后续工作

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.1.1服务费用总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）；

4.2费用支付方式

4.2.1支付方式为银行转账；

4.3费用支付时间

4.3.1服务方提供发票后，组织方应在收到发票之日起15个工作日内支付；

4.4费用支付方式变更

4.4.1如有特殊原因需变更支付方式，双方应提前协商一致。

5.交付成果与质量要求

5.1交付成果形式

5.1.1会议筹备资料清单；

5.1.2会议现场服务记录；

5.2成果质量要求

5.2.1确保交付成果的完整性、准确性、及时性；

5.2.2会议筹备工作符合会议需求；

5.3质量验收标准

5.3.1组织方对交付成果进行验收，验收合格后方可支付相应费用。

6.双方责任与义务

6.1组织方责任

6.1.1负责会议的策划、组织与实施；

6.1.2按时支付服务费用；

6.2服务方责任

6.2.1按照合同约定提供会议组织与服务；

6.2.2确保会议顺利进行；

6.3双方义务

6.3.1双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务；

6.3.2双方应积极配合对方履行合同。

8.争议解决方式

8.1争议解决途径

8.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议；

8.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

8.2争议解决方式

8.2.1争议解决过程中，双方应保持沟通，积极寻求解决方案；

8.2.2争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

8.3争议解决期限

8.3.1双方应在收到争议通知之日起30日内协商解决；

8.3.2如协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼。

9.合同生效、变更与终止

9.1合同生效条件

9.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效；

9.1.2双方按约定履行完毕合同约定的各项义务。

9.2合同变更

9.2.1合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出；

9.2.2任何一方未经对方同意，不得单方面变更合同内容。

9.3合同终止条件

9.3.1会议成功举办完毕；

9.3.2双方协商一致解除合同；