投资银行会议服务协议.docx

《投资银行会议服务协议》

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（投资银行受托方）：

银行名称：[乙方银行全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方银行地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方拟举办[会议名称]，需要专业的会议服务支持，乙方具备丰富的会议组织与服务经验以及相关资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：[会议全称]

2.会议时间：[起始日期]至[结束日期]

3.会议地点：[详细地址]

4.会议规模：预计参会人数为[X]人

二、服务内容

1.场地安排与布置：

乙方负责根据甲方要求预订合适的会议场地，包括主会场、分会场（如有）、展览展示区（如有）等，并确保场地在会议期间的正常使用。场地应具备良好的设施设备，如音响系统、投影仪、灯光设备、桌椅等，且能满足会议的各项功能需求。

按照甲方的会议主题与品牌形象，对会议场地进行精心布置。包括设计并搭建舞台背景、设置会议标识与宣传海报、摆放指示牌与引导牌、装饰会场环境等，营造出专业、舒适、符合会议氛围的场地环境，提升会议的整体形象与品质。

2.会议设备与技术支持：

提供会议所需的各类设备，如高清投影仪、大屏幕显示器、音响设备、麦克风、灯光控制台等，并确保设备在会议前调试完毕，正常运行。在会议期间，安排专业技术人员全程值守，随时处理可能出现的设备故障或技术问题，保障会议的顺利进行。

为会议提供网络技术支持，包括搭建稳定高速的无线网络环境，满足参会人员的上网需求；如有线上会议直播、视频会议连线等需求，负责相关技术平台的搭建与调试，确保线上线下会议的无缝衔接与流畅运行。

3.参会人员邀请与接待：

协助甲方制定参会人员邀请名单，并通过乙方的客户资源、行业渠道以及专业的邀请平台，向目标参会人员发送会议邀请信息，包括邀请函制作、发送与跟踪确认等工作，提高参会人员的响应率与出席率。

在会议现场设立专门的接待区域，安排专业的接待人员负责参会人员的签到、注册、资料发放等工作。为重要嘉宾提供个性化的接待服务，如专人引导、贵宾休息室安排、交通接送协调等，确保参会人员感受到热情、周到的服务体验。

4.餐饮与茶歇安排：

根据会议的时间安排与参会人员的口味需求，设计合理的餐饮与茶歇方案。提供早餐、午餐、晚餐（如有需要）以及会议期间的茶歇服务，餐饮种类应丰富多样，包括荤素搭配、主食点心、水果饮料等，保证食品的质量与卫生安全，满足参会人员的饮食需求。

负责餐饮与茶歇的供应与服务管理，包括与餐饮供应商的协调沟通、现场餐饮服务人员的安排、餐饮场地的布置与清理等工作，确保餐饮服务的高效、有序进行。

5.会议议程管理与主持：

与甲方共同策划会议议程，根据会议主题与目标，合理安排会议的各个环节，如主题演讲、嘉宾讨论、案例分享、互动交流等环节的时间分配与顺序安排，确保会议议程紧凑、充实、富有吸引力。

提供专业的会议主持人（如有需要），主持人应具备良好的表达能力、控场能力与专业知识，能够熟练引导会议的各个环节，促进参会人员之间的交流与互动，保证会议按照议程顺利进行。

6.会议资料与礼品准备：

协助甲方设计、制作会议资料，包括会议手册、宣传资料、演讲嘉宾PPT模板等，确保资料内容准确、排版精美、印刷质量高。会议资料应在会议前准备完毕，并按照参会人员名单进行分类整理与发放。

根据甲方的要求，挑选或定制合适的会议礼品，礼品应具有一定的纪念意义与实用性，体现甲方的品牌形象与会议主题。负责礼品的采购、包装与发放工作，确保礼品按时送达会议现场并准确发放给参会人员。

7.会后服务与总结：

会议结束后，负责会议场地的清理与恢复工作，将场地及设备归还至原状或按照甲方要求进行后续处理。协助甲方整理会议资料与数据，如参会人员信息统计、会议反馈意见收集与整理等，为甲方提供会议总结与评估的基础数据。

根据甲方的需求，提供会议后续的宣传推广服务，如撰写会议新闻稿、制作会议精彩瞬间视频或图片集、在相关媒体平台或行业渠道发布会议成果等，扩大会议的影响力与传播范围。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用：甲方应向乙方支付的会议服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方在会议服务过程中的所有费用支出，但不包括甲方额外要求的特殊服务费用（如超规格的餐饮服务、额外的场地布置费用等）以及因不可抗力因素导致的费用增加（如因自然灾害等原因导致的场地变更费用等）。

2.支付方式：甲方应按照以下方