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项目间接费用管理制度

项目间接费用管理制度

第一章总则

为了规范项目间接费用的管理，提高项目管理效率和预算利用率，特定制本制度。该制度适用于公司内相关部门和人员。凡违反该制度的行为，由相关部门给予处理，并报告总经理审批。

第二章项目间接费用的分类

项目间接费用是指在项目开展过程中，除了直接费用之外，所发生的各种费用。项目间接费用一般分为三大类：

（一）管理费用：是指项目管理与实施的全过程中发生的各种管理费用，包括基本管理费、办公费、业务招待费、筹建费等。

（二）财务费用：是指因项目融资而发生的各项费用，包括利息、手续费、银行押金、国家、地方财政及其他部门硬性要求的费用。

（三）行政综合费用：是指在项目实施等经营活动过程中，实际发生的与行政、人事等支出相关的各种费用。

第三章项目间接费用的核算和分摊原则

（一）项目间接费用的核算

项目间接费用的核算，按照“确定制度、认定标准、分类核算”的原则进行。

1.确定制度：确定公司项目间接费用管理制度作为核算准则。

2.认定标准：项目间接费用的认定标准是按照公司实际的业务发展和管理水平所需的费用计算。

3.分类核算：项目间接费用按照预算科目分类核算，统计到相应的经营活动中。

（二）项目间接费用的分摊原则

1.合理性原则：根据企业内部管理要求，由主要责任部门以合理、公正、公平的原则进行分摊。

2.劳动价值原则：分摊必须根据不同岗位，按照劳动时间、工作强度、工作成绩等要素进行合理确定。

3.联动原则：企业内部各级部门之间，按照各自实际对项目贡献大小，进行合理分摊。

第四章项目间接费用的预算和控制

（一）项目间接费用的预算：

为保证项目间接费用的预算合理性和准确性，每年公司内各项目按照实际运营情况，制定相应的间接费用预算。

1.制定预算：工程项目部制定间接费用预算，提交公司预算组制定总预算。

2.审核预算：财务和行政部门按照公司的制度和相关规定，对项目间接费用预算进行审核。

（二）项目间接费用的控制：

为保证项目间接费用的正常运作，各项费用应严格控制，预算超支的费用应经公司总经理批准后，才能报销。

1.严格控制：所有项目的间接费用，应按照预算标准，严格控制，避免浪费。

2.责任制度：对于超预算的费用，由相关部门负责人承担相应的责任。

第五章项目间接费用的报销

（一）项目间接费用的报销：

项目间接费用报销必须按照公司规定的操作程序，严格执行相关制度，确保报销流程规范、合法，防止和杜绝贪腐现象。

1.操作程序：按照制定的操作程序，进行项目间接费用的报销程序。

2.报销材料：报销人员应填写完整的报销单，报销单必须附有相关凭证，并在规定的时间内提交相关部门审核。

（二）项目间接费用的监督

项目间接费用的监督工作，是保证项目间接费用的合理性和公开性的重要手段。

1.严格执行：对各项间接费用的报销要严格控制，确保报销流程规范、合法。

2.不定期检查：对企业内部分摊的各项间接费用进行不定期检查，对发现的问题及时处理。

第六章项目间接费用的统计和分析

（一）项目间接费用的统计：

项目间接费用应该全程记录，统计各类费用总额，并及时给立项部门和总部报告。

1.结算清单：结算清单必须与相关费用前置单据、合同一一对应，审核和批准无误后方可进行填写。

2.统计分析：要根据统计情况进行严格分析，对问题进行查找，并及时调整改正。

（二）项目间接费用的分析：

对项目间接费用的分析，是根据企业实际情况和经营目标，对所有间接费用进行逐项分析。

1.分析内容：要从企业内部管理情况、程序规范、费用使用效率等方面进行分析。要针对重点问题进行深入分析，进行合理、切实可行的措施。

2.重点控制：重点控制对企业经营管理以及成本费用的影响因素，加强项目间接费用的管理控制。

第七章附则

（一）项目间接费用制度的调整和修订：

该制度随着公司的经营变化和管理要求的改变，在实施过程中，可能会出现一些问题，如需要调整和修订，由公司总经理进行审批定稿。

（二）项目间接费用制度的解释权：

本制度由公司总经理负责解释和执行，通过实施该制度，提高了项目经营效益和管理水平，为企业的健康发展提供了有力的保障。