办公软件应用（Office 2016）课件：制作公司文档模板.pptx

制作公司文档模板

制作公司文档模板公司内部文件通常具有相同的格式及相应的标准,如具有相同的页眉页脚内容,相同的背景,相同的修饰,相同的字体及样式等,如果将这些相同的元素制作在一个模板文件中,以后就可以直接应用该模板创建带有这些元素的文件了,而不用再花费时间去设置这些内容和格式。本章将带领读者如何创建一个公司文件模板。

制作公司文档模板教学目标掌握文件模板属性的创建及修改重点和难点文件模板属性的创建资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第四章/Logoico.jpg结果文件：资源/成品文件/第四章/文件模板.dotx

制作公司文档模板教学任务：一、创建文件模板二、添加模板内容三、定义文本样式四、保护模板文件

制作公司文档模板一、创建文件模板（1）新建word文件模板①执行“另存为”命令。

制作公司文档模板一、创建文件模板②另存文件

制作公司文档模板一、创建文件模板（2）设置模板文件属性①显示文件属性

制作公司文档模板一、创建文件模板②设置文件属性

制作公司文档模板一、创建文件模板（3）在“功能区”中显示“开发工具”选项卡①打开“word选项”对话框

制作公司文档模板一、创建文件模板②自定义功能区

制作公司文档模板二、添加模板内容（1）制作模板页眉内容①进入页眉编辑状态

制作公司文档模板二、添加模板内容②去除页眉中的横线

制作公司文档模板二、添加模板内容③绘制页眉背景形状

制作公司文档模板二、添加模板内容④插入logo图标

制作公司文档模板二、添加模板内容⑤将图标放置于页眉中

制作公司文档模板二、添加模板内容⑥执行“删除背景”命令

制作公司文档模板二、添加模板内容⑦清除图片背景

制作公司文档模板二、添加模板内容⑧添加页眉文字

制作公司文档模板二、添加模板内容（2）制作模板页脚内容①进入页脚编辑状态

制作公司文档模板二、添加模板内容②绘制页脚背景矩形

制作公司文档模板二、添加模板内容③绘制页码区背景

制作公司文档模板二、添加模板内容④在页码区图形中添加文字

制作公司文档模板二、添加模板内容⑤插入页码

制作公司文档模板二、添加模板内容（3）制作模板背景修饰①执行“自定义水印”命令

制作公司文档模板二、添加模板内容②选择水印图片

制作公司文档模板二、添加模板内容③编辑调整水印图片

制作公司文档模板二、添加模板内容④编辑调整水印图片

制作公司文档模板二、添加模板内容（4）利用格式文本内容控件制作模板内容①插入格式文本内容控件

制作公司文档模板二、添加模板内容②切换至设计模式

制作公司文档模板二、添加模板内容③设置控件格式

制作公司文档模板二、添加模板内容④执行“边框和底纹”命令

制作公司文档模板二、添加模板内容⑤设置段落下边框

制作公司文档模板二、添加模板内容⑥插入内容控件

制作公司文档模板二、添加模板内容⑦设置内容控件属性

制作公司文档模板二、添加模板内容⑧插入日期和时间

制作公司文档模板二、添加模板内容⑨设置日期格式

制作公司文档模板二、添加模板内容（5）添加日期选取器内容控件①插入日期选取器内容控件

制作公司文档模板二、添加模板内容②设置控件属性

制作公司文档模板二、添加模板内容③设置文本格式

制作公司文档模板三、定义文本样式（1）将标题内容的格式新建为样式①显示其他样式列表

制作公司文档模板三、定义文本样式②将所选内容保存为快速样式

制作公司文档模板三、定义文本样式（2）修改正文文本样式①执行“修改”命令

制作公司文档模板三、定义文本样式②设置基本样式格式

制作公司文档模板三、定义文本样式③设置样式中的段落格式

制作公司文档模板三、定义文本样式（3）修改标题的样式①修改“标题1”样式

制作公司文档模板三、定义文本样式②设置样式

制作公司文档模板三、定义文本样式③设置段落格式

制作公司文档模板三、定义文本样式④修改“标题2”样式

制作公司文档模板三、定义文本样式⑤设置样式

制作公司文档模板三、定义文本样式⑥设置段落格式

制作公司文档模板三、定义文本样式（4）修改“明显强调”内容的样式①修改“明显强调”样式

制作公司文档模板三、定义文本样式②设置样式

制作公司文档模板四、保护模板文件（1）执行“限制编辑”命令

制作公司文档模板四、保护模板文件（2）设置可编辑区域①设置编辑限制选项

制作公司文档模板四、保护模板文件②设置标题的可编辑区域

制作公司文档模板四、保护模板文件③设置正文的可编辑区域

制作公司文档模板四、保护模板文件④设置发布日期的可编辑区域

制作公司文档模板四、保护模板文件（3）执行保护并设置密码①启动强制保护

制作公司文档模板四、保护模板文件②设置保护方式及密码

谢谢！