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养老院老人入住资料制度

以下是一份养老院老人入住资料制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《养老院老人入住资料制度》

一、目的与需求

本制度旨在规范养老院老人入住资料的收集、整理、保存和使用，确保养老院能够全面了解入住老人的身体状况、生活习惯、家庭背景等信息，为老人提供个性化、专业化的照护服务，同时保障老人及其家属的合法权益，维护养老院的正常运营秩序。

二、适用范围

本制度适用于本养老院所有申请入住及已入住的老人及其家属。

三、制定依据

1.法律法规：《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国老年人权益保障法》等相关法律法规中关于保护个人信息、保障老年人权益的规定。

2.行业标准：参照民政部发布的《老年人照料设施建筑设计标准》《养老机构服务安全基本规范》等行业标准中关于入住登记和信息管理的要求。

3.最佳实践：借鉴国内外先进养老院在老人入住资料管理方面的成功经验和做法。

4.内部资料：结合本养老院以往的运营经验和实际情况。

四、入住资料内容及要求

（一）基本信息资料

1.个人信息

老人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、婚姻状况、联系方式等。

紧急联系人的姓名、与老人关系、联系方式、家庭住址等。

2.健康信息

近期的体检报告，包括身体各项指标（血压、血糖、血脂、心电图等）。

既往病史，如慢性疾病、重大疾病、手术史、过敏史等详细情况，需提供相关病历或诊断证明。

精神状态评估报告（如有需要）。

3.生活习惯信息

饮食偏好（如素食、忌口食物等）。

睡眠习惯（如早睡早起、午睡时间等）。

日常活动爱好（如阅读、下棋、运动等）。

（二）法律及财务相关资料

1.入住协议

老人或其家属与养老院签订的入住协议，明确双方的权利和义务，包括服务内容、收费标准、退费规定等。

2.费用支付证明

入住费用的支付凭证，如银行转账记录、收据等。

3.授权委托书（如有需要）

若老人因身体原因或其他特殊情况无法自行处理相关事务，需提供由老人本人签署的授权委托书，明确委托代理人的权限和范围。

（三）其他补充资料

1.家庭背景信息

家庭成员的基本情况，如子女数量、工作情况、居住地址等。

老人的社会关系情况，如是否参加社区活动、是否有宗教信仰等。

2.特殊需求说明

老人是否有特殊的照护需求，如需要特殊的康复护理、助行器具等，需提供相关说明和医生建议。

五、资料收集与审核流程

（一）申请阶段

1.老人或其家属向养老院提出入住申请，填写入住申请表，提交基本信息资料。

2.养老院接待人员对申请资料进行初步审核，检查资料的完整性和真实性。如发现资料不全或存在疑问，应及时通知申请人补充或澄清。

（二）评估阶段

1.养老院安排专业人员（如医护人员、社工等）对老人进行身体状况和生活能力评估，根据评估结果填写相应的评估报告，并作为入住资料的一部分。

2.评估人员将评估报告提交给养老院管理部门，管理部门结合申请资料进行综合审核，确定是否接收老人入住。

（三）签约入住阶段

1.经审核通过后，养老院通知老人或其家属办理入住手续，签订入住协议，缴纳相关费用，并提交法律及财务相关资料。

2.养老院工作人员对所有入住资料进行再次审核，确保资料齐全、准确无误后，为老人办理入住登记手续，安排入住房间。

六、资料保管与使用

（一）保管要求

1.养老院应设立专门的档案管理室，配备档案柜、防火、防潮、防虫等设施，确保入住资料的安全保管。

2.入住资料应按照老人的姓名或房间号进行分类编号，建立电子和纸质档案，便于查询和管理。

3.严格限制无关人员接触老人入住资料，档案管理人员应妥善保管档案钥匙和密码，防止资料泄露。

（二）使用规定

1.养老院工作人员因工作需要查阅老人入住资料时，应经管理部门批准，并在指定地点查阅，不得擅自将资料带出档案管理室。

2.查阅资料时应注意保护老人的隐私，不得将资料内容泄露给无关人员。如需复印或摘录部分资料，应经老人或其家属书面同意。

3.老人入住资料仅用于养老院为老人提供服务和管理的需要，不得用于其他商业目的。

七、资料更新与维护

1.老人的身体状况、生活习惯等信息发生变化时，家属应及时通知养老院，养老院安排工作人员对相关资料进行更新。

2.养老院应定期对老人入住资料进行检查和整理，确保资料的完整性和准确性。如发现资料缺失或有误，应及时与老人或其家属核实并补充更正。

八、内部评审、法律审核与反馈机制

（一）内部评审

1.本制度制定完成后，由养老院管理部门组织相关部门（如护理部、后勤部、财务部等）进行内部评审。

2.评审人员应根据本养老院的实际情况和运营需求，对制度的内容进行审查，提出修改意见和建议。

3.管理部门根据评审意见对制度进行修改完善，形成评审稿。

（二）法律审核

1.将评审稿提交给养老院的法律顾问或法律专业人员进行法律审核。

2.法律审核人员应依据相关法律