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2024年度环保材料采购合同签订流程与执行细则.docxVIP

2024年度环保材料采购合同签订流程与执行细则.docx

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2024年度环保材料采购合同签订流程与执行细则

本合同目录一览

1.采购主体及范围

1.1采购主体

1.2采购范围

1.3采购品种及规格

2.采购计划及预算

2.1采购计划

2.2预算编制

3.供应商选择及资质要求

3.1供应商选择原则

3.2供应商资质要求

3.3供应商报名及资格审查

4.报价及商务谈判

4.1报价方式

4.2商务谈判流程

4.3谈判结果确定

5.合同签订

5.1合同签订时间

5.2合同签订地点

5.3合同签订主体

5.4合同签订流程

6.付款方式及期限

6.1付款方式

6.2付款期限

7.交货要求及验收标准

7.1交货要求

7.2验收标准

8.质量保证与售后服务

8.1质量保证

8.2售后服务

9.违约责任及处理

9.1违约情形

9.2违约责任

9.3违约处理

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.合同变更及解除

12.1合同变更

12.2合同解除

13.保密条款

13.1保密内容

13.2保密期限

14.其他约定事项

14.1其他约定事项一

14.2其他约定事项二

14.3其他约定事项三

第一部分:合同如下:

1.采购主体及范围

1.1采购主体

本合同由甲方(采购方)与乙方(供应商)共同签订,甲方为X公司,乙方为X环保材料供应商。

1.2采购范围

本次采购范围为甲方所需的环保材料,包括但不限于:塑料颗粒、金属回收材料、废纸等。

1.3采购品种及规格

具体采购品种及规格详见附件一《环保材料采购清单》。

2.采购计划及预算

2.1采购计划

本次采购计划于2024年1月1日至2024年12月31日执行,分季度进行采购。

2.2预算编制

本次采购预算总额为人民币X万元,具体预算分配详见附件二《环保材料采购预算表》。

3.供应商选择及资质要求

3.1供应商选择原则

供应商选择遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具有良好信誉、生产能力及优质服务的供应商。

3.2供应商资质要求

(1)具有独立的法人资格,注册资金不低于人民币X万元;

(2)具备ISO9001质量管理体系认证;

(3)具备相关环保材料生产许可证;

(4)近三年无不良记录。

3.3供应商报名及资格审查

供应商须在规定时间内向甲方提交报名材料,包括但不限于:营业执照、资质证明、相关证书等。甲方将对报名材料进行审查,符合要求的供应商将进入下一轮。

4.报价及商务谈判

4.1报价方式

供应商应按照甲方提供的《环保材料采购清单》进行报价,报价内容应包括:产品名称、规格、数量、单价、总价等。

4.2商务谈判流程

甲方将组织商务谈判小组,对报名的供应商进行商务谈判。谈判内容包括但不限于:产品性能、价格、交货期、售后服务等。

4.3谈判结果确定

谈判结束后,甲方将根据谈判结果,选择综合实力最强的供应商进行合作。

5.合同签订

5.1合同签订时间

双方应在商务谈判结束后十个工作日内签订本合同。

5.2合同签订地点

合同签订地点为甲方公司所在地。

5.3合同签订主体

甲方代表为X,乙方代表为X。

5.4合同签订流程

(1)甲方提供合同文本;

(2)双方代表审阅合同文本;

(3)双方代表签署合同;

(4)甲方将合同文本扫描件发送至乙方指定邮箱。

6.付款方式及期限

6.1付款方式

甲方采用银行转账方式支付货款,具体账户信息详见合同附件。

6.2付款期限

供应商按照合同约定时间将货物送达甲方指定地点后,甲方在收到货物并验收合格后五个工作日内支付货款。

8.质量保证与售后服务

8.1质量保证

乙方保证所供应的环保材料符合国家相关标准和合同约定的质量要求。乙方在合同履行期间,应保证产品质量稳定,不得出现质量问题。

8.2售后服务

乙方应在产品交付后一年内提供免费的售后服务,包括但不限于:产品使用指导、故障排除、技术支持等。售后服务响应时间为收到甲方服务请求后的24小时内。

9.违约责任及处理

9.1违约情形

(1)乙方未按合同约定时间、数量和质量提供环保材料;

(2)甲方在约定付款期限内未能按时支付货款;

(3)任何一方未履行合同约定的其他义务。

9.2违约责任

(1)对于乙方违约,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于:赔偿损失、解除合同等。

(2)对于甲方违约,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任,包括但不限于:赔偿损失、继续履行合同等。

9.3违约处理

任何一方违约,应通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

10.争议解决

10.1争议解决方式

本合同的争

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