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2024年度企业办公耗材智能化管理与采购协议

本合同目录一览

1.1协议概述

1.2协议目的

1.3协议期限

1.4协议双方

1.5定义与解释

2.1采购范围

2.2采购方式

2.3采购流程

2.4采购价格

2.5付款方式

2.6交货期限

2.7交货地点

3.1产品质量标准

3.2检验与验收

3.3返修与更换

3.4损坏与报废

3.5争议解决

4.1智能化管理系统

4.2系统功能

4.3系统维护

4.4用户培训

4.5数据安全

5.1信息保密

5.2知识产权

5.3违约责任

5.4不可抗力

5.5协议变更与解除

6.1协议生效

6.2协议终止

6.3终止后的处理

7.1协议附件

7.2协议签署

7.3协议修改

7.4协议争议解决

8.1本合同一式几份

8.2本合同生效日期

8.3本合同适用法律

8.4本合同争议解决方式

9.1协议双方签字

9.2协议双方盖章

9.3协议双方联系方式

9.4协议附件清单

10.1协议履行监督

10.2协议履行情况报告

10.3协议履行情况记录

11.1合同变更流程

11.2合同变更通知

11.3合同变更生效日期

11.4合同变更争议解决

12.1合同解除流程

12.2合同解除通知

12.3合同解除生效日期

12.4合同解除争议解决

13.1合同履行保证金

13.2保证金缴纳方式

13.3保证金退还条件

13.4保证金争议解决

14.1合同终止后的责任承担

14.2合同终止后的数据处理

14.3合同终止后的结算与清算

14.4合同终止后的争议解决

第一部分：合同如下：

第一条协议概述

1.2本协议旨在明确双方在2024年度企业办公耗材的智能化管理与采购过程中的权利、义务及责任，确保采购活动的顺利进行。

1.3本协议签订后，双方应严格遵守协议内容，共同维护双方的合法权益。

第二条协议目的

2.1提高企业办公耗材采购效率，降低采购成本。

2.2通过智能化管理系统，实现办公耗材的精细化管理。

2.3保证办公耗材的质量，满足企业日常运营需求。

第三条协议期限

3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。

3.2协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，续签本协议。

第四条协议双方

4.1甲方：企业名称，地址：详细地址，联系人：姓名，联系电话：电话号码。

4.2乙方：供应商名称，地址：详细地址，联系人：姓名，联系电话：电话号码。

第五条定义与解释

5.1“办公耗材”指用于企业日常办公活动的各类消耗品，包括但不限于纸张、文具、打印耗材等。

5.2“智能化管理系统”指乙方提供的，用于甲方办公耗材采购、库存管理、数据分析等功能的系统。

5.3“采购价格”指双方协商确定的，甲方购买乙方向其提供的办公耗材的价格。

5.4“交货期限”指乙方按照协议约定，将办公耗材送达甲方指定地点的时间。

第六条采购范围

6.1本协议采购范围为甲方日常办公所需各类办公耗材。

6.2采购产品应满足国家相关产品质量标准，并符合甲方实际需求。

第七条采购方式

7.1甲方通过乙方提供的智能化管理系统进行办公耗材采购。

7.2甲方根据系统提示，选择所需产品，提交采购订单。

7.3乙方在收到采购订单后，按照约定交货期限，将办公耗材送达甲方指定地点。

7.4甲方在收到货物后，进行验收，如无质量问题，确认收货。如有质量问题，应及时与乙方联系，按照协议约定进行处理。

第八条智能化管理系统

8.1乙方应确保智能化管理系统的正常运行，并提供必要的技术支持。

8.2甲方使用智能化管理系统过程中，应遵守系统操作规范，保护系统数据安全。

8.3乙方应定期对智能化管理系统进行升级和维护，确保系统功能的完善和性能的稳定。

8.4甲方有权要求乙方对系统进行必要的调整和优化，以满足甲方特定需求。

第九条信息保密

9.1双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

9.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露协议内容或对方商业秘密。

第十条知识产权

10.1双方对本协议涉及的技术、产品等知识产权享有各自的权利，并承担相应的义务。

10.2未经对方同意，任何一方不得侵犯对方的知识产权。

第十一条违约责任

11.1若一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失。

11.2违约方应立即采取补救措施，以减轻对方损失。

第十二条不可抗力

12.1因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担责任。

12.2不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并提供相关证明。