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XXXX科技有限公司
KIS14.1专业版操作手册
深圳市优服信息科技有限公司
KIS实施部
2016年8月
采购业务流程操作
采（购管理）
目?标完成采购的全部业务过程
用范围用于面向工业企业的采购业务
重要操作处理说明责任部门责任人
根据客户的订单采购员查看即时库存
后根据总经理审批通过与供应商的价格
（采购订单二）
审批，在KIS专业版采购管理中录入采购采购部采购员
订单并打印作为供应商的采购合同（图1）
仓库人员收到外购的原材料时，根据材
料的数量进行收货。收货检验完毕之后，
（7卜购）
仓管人员根据实际收料情况如实录入并
仓库仓管
生成外购入库单。并打印，外购入库单还
可以依据采购订单、采购发票、生成或手
工新增。（图2）
本月采购部收到供应商已经确认开据
的采购发票，交财务后会计按照发票进行
采购发票录入和付款，并与外购入库单进行钩
财务部会计
稽。采购发票可以通过外购入库单或采购
订单下推生成采购发票，也可手工录入采
购发票。（图3）
外购入库单和采购发票必须进行钩
稽。钩稽一方面用于核对入库和开票一
致，即保证开了票的已经入库；另一方面
厂二发票也能将入库和对应的发票（采购发票）进行
匹配，通过匹配从而在入库单和发票之间
\充钩稽、拆单）建立一种关联，然后依据这种关联进行入财务部会计
库核算。若发票与入库单不一致，则将入
库单拆单后钩稽。赊销的采购发票审核钩
稽后直接传递到应收应付管理模块中。
（图4）
图1
通过主界面一采购管理一采购订单，打开采购订单编辑界面，在这里主要用于制作新的采购订单，
如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过订单序时簿进行操作，采购订单上包含的业
务和管理信息非常多，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据编码、单据日
期等；单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息，如每条物料
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