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时间推进表

2月21日~2月27日

主席助理：根据推进表，严格跟进各部门工作，要求适时完成

写一份宣传策划

办公室：1.制作好晚会的邀请函以及台签

2.列出邀请人的名单

通讯部：1.收集好校级协会与院系社联的catwalk出场简介

组织部：1.规划好体育馆桌椅的摆放

2.统计哪些地方可以挂横幅以及安放挡板，并进行场

地租借

3.租借3月2日节目筛选，3月5日catwalk彩排，3

月6日节目彩排的用具，桌椅，音响设备以及彩排

场地

4.与宣传部规划节目筛选时的场地

5.提早租借体育馆

自律部：1.划分体育馆可利用的场地，并以图表示出来

2.协助文娱部做好节目筛选时的签到工作

宣传部：1.设计好舞台背景，宣传单张与海报，横幅

文娱部：1.负责主持稿的修改，培训司仪及礼仪；

2.跟进各部门工作

3.通知进行节目的负责人，3月2日进行节目筛选，

并告诉筛选要求

外联部：1.拉赞助

2.印传单，横幅，板报，背景（2月21日~3月6日）

网络部：1.收集好每个表演节目的音乐，并在网络上进行宣传

各部门：1通知分管协会3月5日进行CATWALKSHOW的

彩排，以及告知注意事项，

2月28日~3月1日

主席助理：继续完善宣传方案

文娱部：1.就3月2号的节目筛选对各部门发放具体准备工作

的通知

2.通知节目负责人3月6日进行节目彩排，并告知注

意事项

各部门：1.通知分管协会3月5日进行CATWALKSHOW的

彩排，以及告知注意事项，收集所用到的道具

3月2日（协会及社联的节目进行总筛选，每个部门必须参与）：

主席助理：参与节目的筛选

文娱部：1.统筹全局

组织部：1.与宣传部规划场地

2.准备好当日道具

网络部：1.准备音响设备，节目音乐

自律部：1.负责签到

通讯部：

1．准备一下在协会show结束后部分嘉宾采访的访问稿

2．派10个干事参加工作小组

组织部：

1.确定场地的租借

2.将租借的道具搬到现场并摆放好，15:00前必须完成

3.将舞台设备搬到晚会现场18:00前必须完成

4.划分演员等待区

自律部：

1．派人全天负责签到工作

2．派10个干事参加工作小组

宣传部：

1．布置晚会现场、舞台、观众席、其他等17：30分前必须完

成

文娱部：

1．跟踪各部门的布场工作

2．联系好当天节目和catwalk的表演人员，要求表演人员准

时到场进行彩排，并在18：45前化好妆穿戴好并带齐表演

道具（另band队须在18：30分前到场准备好，并调好音）

3．联系当晚主持人、礼仪，确保主持人能出席

外联部：

1．联系赞助商，将赞助的小礼品准备好，17：30带到现场

2．派10个干事参加工作小组

网络部：

1．18：00前准备好相机、DV

2．找后勤集团的电工协助帮忙拉晚会所需的电力电线

3．准备一些晚会非表演的音乐

4．派10个干事参加工作小组

各工作小组的任务分配

宣传小组：由20名干事组成，主要负责在北区丹桂门前、南区三堂、

西区四堂进行当晚的户外show宣传。由主席助理及宣传部派一名干部负责

宣传方式：派送传单

时间：11：30-12：3017：00-18:00

布场小组：由30名干事组成，协助组织部进行布场，由组织部负责

踩点彩排小组：由文娱部干事组成，协助表演人员进行彩排，由文娱部负责

签到小组：由自律部派3名干事，负责彩排人员的签到

（二）各部门晚会进行时工作安排

主席助理：

1．负责休息室的事项，处理表演人员的突发问题

2．沟通主席团与各部门

办公室：

1．负责小礼品、奖品的派发

2．协助文娱部部分的工作，参与工作小组的工作

通讯部：

1．跟踪当天晚会的现场情况

2．协助文娱部部分的工