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行政内勤岗位职责.pdf

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行政内勤岗位职责

行政内勤岗位职责1

1、负责公司销售合同等文件资料的.管理、归类、整理、建档

和保管;

2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行

单据的编制并及时向主管领导报送;

3、负责与外部的协调工作,提供支持;

4、有效落实产品进出作业和账务管理;

5、完成上级领导交办的其他事项。

行政内勤岗位职责2

一、安全出车

(一)、出车前车况检查

1、出车前检查水、油、刹车等各方面情况。做到有问题不出车。

3、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途中的安全、完

好、是否完整。

(二)、出车前货单对照确认

出车前认真核对商品与出货单,回货单是否一致

(三)、不违反交通规则,途中安全行驶。如出现人为交通违

章造成的罚款司机本人自己负责。

(四)、停车要安全

1、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门。

2、按时到岗,及时送货,不松懈出车。

3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,照价赔偿。

(五)、车体清洁

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定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味。

二、规范服务

(一)、仪表整洁

1、穿着干净整洁。

2、车身干净、清洁,无污渍。

3、对订货客户送货要及时。

4、途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行

安排。

(二)、礼貌服务

1、对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作。

2、做好客情,按规定及时调换货。

3、收集竞品终端信息并及时上报。

4、要保证定单货物的.及时准确送达,端正服务态度,提高服

务质量。

5、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为而被投

诉者,每次罚款50元。情节严重并造成影响或后果的,数倍罚款。

6.如货站来货要及时取回。并要检查破损情况和数量。如出现

问题不上报司机自己负责。

7.送货回来后和内勤对账。无误差后双方签字。客户退或换的

货物整理好后并与内勤确认入库。

8.配合内勤安排好收发货、盘点、理货、仓库等方面的工作。

三、记录工作

(一)、对每天的工作行程做好记录。

1、对车辆行驶状况做好记录,及时上报和便于追溯。

2、及时年审、检查和保养,保证车辆行驶安全。

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(二)、顾客对本公司提出的意见和建议做好记录,返回后上

报领导。

四、服从指挥对领导的安排要绝对服从。

1、不得无故拖延送货时间或拒不出车;

2、上班时间不得私自无故外出用车和送货;

3、对领导安排的工作有异议,要在工作完成后及时向上级汇报;

4、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候,司机必须随

身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。

当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。

行政内勤岗位职责3

1、根据公司发展战略,实施人力资源规划、完善人事制度;

2、招聘工作:包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、

评估候选人并组织面试;

3、人事管理:员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人

事报表的制作;

4、员工培训:入职培训、搭建和完善公司培训体系;

5、负责员工关系管理工作,开展企业文化的建设,组织各种

文体团建活动。

6、考勤工资:员工五险一金、工资考勤管理。

7、其他行政事务,包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室

等等的管理。

行政内勤岗位职责4

1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

保密工作;

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3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记

录和文字材料的整理;

4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设

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