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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
文件名称药品验收操作规程文件编号QEKDF-GC-004-202302
起草部门质量管理部起草人000起草日期2023.12.06
审核人111审核日期2023.12.07
修订原因根据公司实际经营情况,对质
量管理体系文件进行修订。批准人232批准日期2023.12.09
保管部门质量管理部版本号202302执行日期2023.12.12
一、目的:对药品进行质量验收,确保入库药品质量,防止不合格药品入库。
二、依据:《药品验收管理制度》。
三、适用范围:适用于公司所有药品入库验收过程。
四、责任:验收员应当按照国家有关法律法规及《药品经营质量管理规范》制定的验
收检查标准,对验收过程中出现的不符合检查标准及疑为假劣药的情况,报质量管理
部门按照有关规定进行处理。
五、内容:
1.验收员凭收货员确认的随货同行单据对药品进行验收,验收员要按照公司《药品验
收管理制度》规定的验收时限在规定的验收区域对药品进行验收。普通药品应在到货
2日内完成验收,冷藏药品和国家有专门管理要求的药品须货到立即验收,优先于普
通药品验收,冷藏药品必须在冷库中完成验收。
2.验收员验收药品时首先要查验到货药品的合格证明文件:
2.1.按批号查验同批号药品的检验报告书,检验报告书需加盖供货单位药品检验专
用章或质量管理专用章原印章;如从批发企业采购药品的,检验报告书的传递和保存,
可以采用电子数据的形式,但要保证其合法性和有效性。检验报告书主要查验品名、
规格、批号、生产企业是否与药品一致;是否盖有供货企业质量管理专用章原印章。
2.2.验收实施批签发管理的生物制品时,有加盖供货单位药品检验专用章或质量管
理专用章原印章的《生物制品批签发合格证》复印件。
2.3.验收进口药品时,须有加盖供货单位质量管理专用章原印章的相关证明文件:
2.3.1.《进口药品注册证》或《医药产品注册证》;
2.3.2.《进口药品检验报告书》或注明《已抽样》字样的《进口药品通关单》;
2.3.3.进口国家规定的实行批签发管理的生物制品,有批签发证明文件和《进口
药品检验报告书》;
2.3.4.不能提供药检报告或提供的药检报告与到货药品不符的均应拒收,不得入
库,报质量管理部处理。
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
3.对每次到货药品须逐批抽样验收,抽取的样品应当具有代表性,对于不符合验收规
定要求的,不得入库,报质量管理部处理。
3.1.对到货的同一批号的整件药品按照堆码情况随机抽样检查。整件数量在2件及
以下的,要全部抽样检查;整件数量在2件以上至50件以下的,抽样检查不得少于3
件;整件数量在50件以上的,每增加50件,至少增加抽样检查1件,不足50件的,
按50件计;
3.2.对抽取的整件药品要开箱抽样检查,从每整件的上、中、下不同位置随机抽取
3个最小包装进行检查,对存在封口不牢、标签污损、有明显重量差异或外观异常等
情况的,至少再增加一倍抽样数量,进行再检查;
3.3.对整件药品存在破损、污染、渗液、封条损坏等包装异常的,要开箱检查至最
小包装;
3.4
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