学生毕业档案委托保管协议5篇.docxVIP

学生毕业档案委托保管协议5篇

篇1

甲方：XXX学院（以下简称甲方）

乙方：XXX（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的相关规定，为规范学生毕业档案的管理，甲乙双方本着平等、自愿的原则，经协商一致，达成如下协议：

一、甲方委托乙方保管其学生毕业档案，乙方同意接受委托并妥善保管。

二、甲方委托乙方保管的学生毕业档案包括但不限于以下内容：

1.学生学籍档案，包括学生入学登记表、学籍变动记录、成绩单等；

2.学生党团档案，包括入党申请书、党团组织关系介绍信等；

3.学生奖惩档案，包括奖学金、助学金、荣誉称号等证明材料；

4.学生就业档案，包括就业协议书、推荐表、体检报告等。

三、乙方应确保学生毕业档案的安全与完整，不得遗失、涂改或泄露。

四、乙方应为学生毕业档案提供适宜的保管场所和条件，确保档案不受潮、不遗失、不损坏。

五、乙方应定期对学生毕业档案进行整理、编目和归档，确保档案管理的规范化和系统化。

六、乙方应提供便捷的档案查询服务，协助甲方及时获取所需档案材料。

七、甲方应按规定及时将学生毕业档案移交乙方保管，并确保档案的真实性和完整性。

八、甲方应配合乙方进行档案查询和借阅工作，提供必要的协助和支持。

九、甲方应按照有关规定向乙方支付档案保管费用，具体费用及支付方式另行协商确定。

十、因乙方管理不善导致学生毕业档案遗失、涂改或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。

十一、因甲方未按规定移交档案或未及时支付保管费用，导致乙方无法正常履行保管职责的，甲方应承担相应的法律责任。

十二、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。协议期满后，如双方无异议，可续签协议。

十三、本协议未尽事宜，由双方协商解决。协商不成的，可通过诉讼途径解决。

十四、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：XXX学院

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（存档单位）：_________

乙方（学生）：_________

丙方（学校或单位）：_________

根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等法律法规的规定，为了规范学生毕业档案的委托保管行为，保障各方的合法权益，特制定本协议。

一、协议目的

本协议旨在明确甲方、乙方和丙方在学生毕业档案管理过程中的权利和义务，确保学生毕业档案的安全、完整和有效利用。

二、协议内容

1.乙方将毕业档案委托甲方保管，甲方同意接受委托，并按照本协议约定承担相应的保管责任。

2.乙方应保证其毕业档案的真实性和完整性，如实向甲方提供相关信息和材料。

3.甲方应建立健全的档案管理规章制度，确保乙方毕业档案的安全和完整。

4.乙方在委托保管期间，可随时向甲方查询其档案保管情况。

5.乙方毕业离校后，如未落实就业单位，其档案可继续在甲方保存，保存期限一般为2年。保存期间，甲方可提供档案查询服务，但不提供其他服务。

6.乙方在保存期限内，如找到就业单位并需要调档，可向甲方提出调档申请，甲方在核实相关信息后，可为其办理调档手续。

7.乙方逾期未调档的，甲方有权将档案转至当地人才市场或人社部门。

8.在保管期间，如乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

三、协议生效与终止

1.本协议自三方签字或盖章之日起生效。

2.在保管期限内，如乙方调档成功或逾期未调档，本协议自动终止。

3.协议终止后，甲方应及时将乙方档案转至相应部门或机构。

四、其他事项

1.在本协议履行过程中，如发生争议或违约行为，各方应友好协商解决。协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本协议未尽事宜，可由各方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式三份，甲方、乙方和丙方各执一份。

甲方（存档单位）：_________（盖章）

日期：_________年_________月_________日

乙方（学生）：_________（签字）

日期：_________年_________月_________日

丙方（学校或单位）：_________（盖章）

日期：_________年_________月_________日

篇3

甲方（学生）：

乙方（学校）：