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2024年办公室文秘工作总结范例
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上
启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万
绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购
管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行
政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分
家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员
工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为____年工作奠定了基
础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工
作再上一个台阶,现将____年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
2、协助公司领导,完善公司制度
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通
知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报
总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒
店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
____年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、
项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活
动;____月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活
动;____月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得
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善款一万三千余元,物资若干;____月份组织员工参加迎奥运火炬方
队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各
项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,____年随着政务
区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破
僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用
工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。____月份,
公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完
成了小区基本人员配置。截止____月份,公司目前在岗人员____人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
____年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、
考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在
劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、
项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不
造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中
经常会出现一些意外伤害,____年申报工伤____余起。另,公司于
____月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位
都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理
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室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到
降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
____年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产
品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟
通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮
____个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做
了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力
求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
____年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一
位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,
确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的
掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进
行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办
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