办公室内勤岗位职责标准版本(4篇).pdfVIP

办公室内勤岗位职责标准版本

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

标准：

1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，

做好各项工作。

2、尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退，不矿工。

3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多

沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督

组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、

安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对

突发事件要有随机应变的能力，能够达到独立完成工作的水平。

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办公室内勤岗位职责标准版本（二）

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主

管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流，随时持续与市场销售人员的电话

沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

（1）按要求进行市场信息收集并带给信息报表，以书面形式报公

司销售经理。

（2）销售人员所需资料的整理;

（3）日常材料（包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备）;

（4）定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及

市场需求，并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

（1）文件、材料、样品、彩页…等（双人或多人复核）;

（2）寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

（3）物品、资料信息的寄出方式的选取;

（4）商业客户的材料的核实登记、归档（证照、证书、开票信

息）;

（5）接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

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（6）对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

（7）建立客户档案，并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行状况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一

览表》，编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销

售部经理、总经理。根据需要，合同执行状况可反馈给客户。

3、发货（双人或多人复核）

发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确

认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选取，发

货时限的选取，以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及

明细帐目，按时登记明细帐目。

4、开票（双人或多人复核）

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话资料，负责收发各

类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借

备用金，月底结算）

3、公司对外业务的交流（包括选取公司业务合作伙伴）

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负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务

往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政

策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看，网络信息的管理

和维护

四、对外招商