高职应用文写作：事务性文书PPT教学课件.pptx

应用文写作事务性文书

CONTENTS目录0102计划总结0304简报条据05调查报告

掌握各种事务性文书的写法，能围绕主题去收集和整理资料，并运用逻辑思维将材料组织起来，培养自己的思维和写作能力。体悟写作事务性文书的意义，学习先进文件，培养爱国情操，用自己的实干为祖国的繁荣贡献力量。0102了解计划、总结、简报、条据和调查报告的概念。掌握计划、总结、简报、条据和调查报告的类别、特点、结构及写作要求。育人目标学习目标

情境导入每年的年终，各公司都会召开年终大会，并对一年的工作情况进行总结。各部门也会组织员工撰写年终总结。小李作为入职不到一年的新人，对于年终总结的撰写有些苦恼。其实，相关总结他也写过一些，但都只是一些小的学习总结，没有系统性，有时还类似于流水账。这是小李进入单位之后的第一份年终总结。他想写一份出色的年终总结提交给领导，想以此给领导留下好印象。小李后悔在校期间没有好好学习应用文写作，书到用时方恨少。所幸，总结并不是很复杂的文体，只要掌握它的特点、结构、要点及写法，就能写出不错的总结。

计划第一节

一、计划的特点计划是指党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先作的安排和打算。预见性A针对性BC可行性D约束性

二、计划的分类按其所指向的工作、活动的领域，计划可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等。按其适用范围的大小，计划可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等。按其适用时间的长短，计划可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以分为十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划等。按其指挥性的强弱，计划可分为指令性计划、指导性计划。按其涉及面的大小，计划可分为综合性计划、专题性计划。

三、计划的作用指导作用计划是前进方向上的路标，是行动的先导。推动作用计划是检查、总结工作的标准和依据，是推动工作进行的重要手段。保障作用计划是实现预期目标、保证各阶段工作顺利完成的有效手段。

四、计划的结构

五、计划的写作方法写作者必须分清这项计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种，即判断属于规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。（一）判断内容和文种如果是时间较长、范围较广的计划，就要用“规划”。如果是初步的、不太成熟的计划，就要用“设想”。如果计划内容是某一项工作，一般则用“方案”或“安排”，工作项目较复杂者用“方案”，较简单者用“安排”。如果计划内容既不是单项工作，又不是很宏大，这时就该用真正的“计划”了。（二）根据具体内容和文种写作要求进行写作

六、计划的写作要求050601040302切实可行集思广益突出重点全局观念简明平实科学预见

总结第二节

一、总结的特点总结是指单位或个人对过去某一阶段所做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、研究和评价，并从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面报告材料。事实性A自我评定性BC说理性D时限性

二、总结的分类按时间划分，总结有年度总结、半年总结、季度总结、月度总结等。3按主体划分，总结有单位总结、部门总结、个人总结等。2按内容划分，总结有工作总结、学习总结、生产总结、思想总结等。1

三、总结的作用总结是一种对一定时期内的工作加以概括、分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的书面文体。总结是做好各项工作的重要环节。总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路。写好总结是非常重要的，但也是非常困难的。其难度主要表现在两个方面：一是总(过去的工作)，二是结(工作的经验、教训、规律)。要正确处理两者的关系:总是结的依据，结是总的概括。

四、总结的结构

五、总结的写作要求注意共性，把握个性详略得当，突出重点坚持实事求是原则

简报第三节

一、简报的特点简报是指反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容的简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用，是信息类公文中最重要、最常用的一种文体。新闻性集束性规范性

二、简报的分类1234工作情况简报指主要用来反映工作中的动态和一般工作进展情况的简报会议简报指在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报经验交流简报指专门用来简要介绍一些工作经验的简报专题简报指在一段时期内为配合某项重要工作而专门编发的简报

三、简报的作用反映情况：简报能使上级领导及时了解发文单位在学习、工作、生产情况等方面的问题，以便取得上级机关的指导与帮助；可以将工作进展情况及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了