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跟单员岗位职责说明书

跟单员岗位职责说明书1

一、跟单员的定义：

跟单员是指在企业运作过程中，以订单为根据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。全部围围着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。

二、跟单员的工作界定：

〔1〕业务跟单：对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品；

〔2〕生产跟单：对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。

三、跟单员的工作定位：

〔1〕查找盲点：通过工作中的问题，查找工作重点，杜绝掌握盲点。

〔2〕设定目标：每天3电3计6审，把工作着重点及安排的工作在当天完成，不拖延。

〔3〕传播信息：将公司及部门通知会议记录，传到达每个厂子。

〔5〕供应服务：赐予物料管理组及质量组最好的服务。

〔6〕收集信息：收集各厂每时每刻状况〔工作日记〕，并准时将所收集信息反馈到部门经理。

〔7〕安排产品：打算表的定制和执行，辅料选购及协调工作。

四、跟单员的主导意识：

跟单员要对所处的环境，担负的任务及产生的结果有深刻的了解，这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了，你们如何生产？何时完成？出来的产品怎样？与我无关，那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。

有责：全局意识，责任感，对一切负起责任。

有方：有方法，有想法，遇到问题有解决的力量

有效：有效率，有结果。

目标要到达：全部工作以最终结果，最终目标作为我们的指导思想。最终失败了，就没什么好说的。

总之，主导意识的你心中要装着大目标，要有全局观念，每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人，一个部门来评定。因此，在你的工作中，你心中要把别人〔工作环节涉及到的人〕看成是自已的部下。〔不是说你就是领导，而是要给他们布置任务，明确目标，供应条件。你的目标很明确：就是对最终结果负责。

五、跟单员的工作内容及学问，技能要求：

跟单员的工作内容主要有：白茬生产跟单，物料选购跟单，成品生产过程跟单，货物运输跟单及协厂联络跟踪。

〔1〕白茬生产跟单；了解白茬生产流程及质量标准学问。

〔2〕物料选购跟单。了解生产成品全部所需材料及选购周期。

〔3〕生产过程跟单〔生产进度跟进〕懂生产，懂管理，懂沟通。

〔4〕货物运输跟单〔出货跟进〕货物运输学问，了解和依据货物运输状况。

〔5〕协厂联络跟踪，了解协厂的管理，和现状。

六、物料选购及物料进仓跟踪

我们要把握：物料选购跟单的基本要求

物料选购跟单的缘由

物料选购跟单的流程

物料选购跟单的方法策略

物料选购跟单是指跟单员按选购订单所载明的物料，品名，规格，数量及交期更进行跟踪。目的：满意企业生产活动对物料的需求，在必要的时候，获得必要的物料，避开停工待料。

1、选购跟单的基本要求：

适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。〔适时，适质，适地，适量，适价〕

2、物料选购跟单的缘由：

以下缘由造成我们要对物料进行跟催：

〔1〕供应商方面的缘由：由于供应商方面的缘由造成交货不准时，而使我们必需跟单的缘由有：超过产能的订单和超过技术水准的订单单。制程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多。

〔2〕企业方面的缘由：供应商的选定有误，对他的产能和技术调查缺乏。所要求的品质没说清晰。价格的确定很牵强。进度的把握和催促不力。下订单到过远的地方。

〔3〕沟通方面的缘由：信息交换不准时。

3、物料选购跟单流程：

〔1〕制作订购单：

跟单员接到核算员的工程物料需求单，转给选购。制订购单时留意：审查请工程物料需求单。确认物料需求量，将要选购的物料名称，规格型号，数量，价格。交期等要求表达清晰。选购单经审核无误后由选购部发给供应商。

〔2〕订单跟踪

物料需求单，转选购部后，待发货前24小时跟进。将工厂发运由选购出单确认。

〔3〕物料检验

确定检验日期，通知检验人员，进行物料检验，处理检验问题

〔4〕物料进仓

协调送货，协调接受，