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信息系统项目管理师项目范围管理六大过程
十大管理一直是信息系统项目管理师考试中的重点,整理了信息
系统项目管理师范围管理6大过程。
项目范围管理
范围管理就是要做范围内的事,而且只做范围内的事,既不少做
也不多做。范围管理一共有六个过程,分别是规划范围管理、收集需
求、定义范围、创建工作分解结构、确认范围、控制范围。每个过程
又有单独的输入输出和工具技术。这些内容在大家复习过程中会不断
以各种题型的方式出现。所以记住还是很有必要的。
规划范围管理
论文中如何描述:
通过参阅项目管理计划,项目章程等资料,根据甲方要求,和甲
方的关注,对某个点特别关注,最终得到需求管理计划、范围管理计
划。
举个例子:
俗话说得好,要着眼于那最初的一小步,科学的范围管理计划是
项目成功的一半。
从项目一开始,我就以项目章程为依据,组织项目团队成员整理
业务系统日志信息,请业务专家规划部署架构,请大数据专家提供数
据接入方案,统计项目干系人信息,并让相关干系人参与到信息收集、
资源申请、公共组件管理等工作中,获取干系人对工作的认可。我借
鉴以往类似项目的范围管理计划的模板,详细描述了需求管理、范围
管理的工作方法,为后续工作展开提供了书面的指导。
收集需求
论文中如何描述:
重点突出需求的重要性,需求搞清楚后,才能解决项目的界限,
防止做多做的项目,为了收集需求,我们运用了各种技术,焦点小组,
引导式研讨会,调用大家思考项目的需求,对需求进行归类,分析,
最终得到甲方的认可和确认,最后形成需求文件,这对后续界定项目
范围奠定基础。
举个例子:
范围定义是为实现项目目标而必须完成的工作,并且往往与需求
有关,需求的“蔓延”是项目失败最常见的原因之一。
在本项目中,为了避免需求遗漏和需求多次变更,在定义范围之
初,我多次召集项目干系人展开需求讨论,围绕着项目章程和证标委
秘书处秘书处的意见要求,确认项目边界,围绕着业务信息,确认实
施工作范围。在需求清晰之后,我安排需求分析工程师在功能性需求
与非功能性需求上周期性地向用户确认,并建立需求跟踪矩阵,以保
证项目团队与用户在需求理解上达成一致。
定义范围
论文中如何描述:
首先定义范围的边界,利用需求文件通过产品分析,通过专家判
断,需求的准确把握,把项目的重要工作定义清楚,形成项目范围说
明书。把需求转化成范围,专家一起分析,范围说明书主要包括的内
容有哪些(至少写3点)。
举个例子:
在上述需求确认后,为进一步确保需求分析工作的准确性,保证
需求实现,我召集公司业务专家和大数据专家评审需求文档,评审过
程中发现,系统之间带宽受限,无法满足大数据量传输的性能要求,
硬件资源磁盘阵列错误,无法满足大数据查询的性能要求,经过及时
与干系人沟通,修正了磁盘阵列,扩充了系统间带宽,满足了需求实
现的条件。
最后,我将已定义的需求整理为项目范围说明书,形成阶段重要
可交付物,并将项目范围说明书递交给项目干系人和公司管理层。
创建WBS
论文中如何描述:
为更好开展工作,使团队成员清晰认识到自己负责的工作,根据
范围说明书,通过分解结构,把范围说明书里面界定的范围呈现出来,
使得工作清晰、直观呈现出来,把项目中的工作分解到工作包,对后
续成本、进度或者其他工作都起到了一个很好的前提,奠定了一个基
础。
知道自己应该做什么,同时可以从大局把握整个项目的脉络,知
道怎么去协助别人,从而更好的让团队对项目的执行有一个更加大局
的认识,有前提,例如后续的成本和进度管理,有了一个重要的结果,
就是范围基准,对后续的工作有了一个标杆,一个重要的参照依据。
知道整个项目有哪些重要的工作,一目了然。对项目开展是一个非常
好的工具。
确认范围
论文中如何描述:
检查可交付物成果的正确性,做出了一个好的结果,范围就做的
好,主要是甲方认可,通过验收可交付成果,召开验收会议,通过内
部的检查,不断测试完善和改进,邀请甲方对整个成果进行验收,产
品的评审等方法,严格对照需求文件做一个范围的确认,为了更好的
完成需求,优化了需求,展示了各种应用场景,针对不同的用户和场
景,所编写的手册也各不同,设置了不同的应用场景,也可以理解为
权限划分。
控制范围
论文中如
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