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博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》

各种文员工作职责及任职资格

景鸿电脑职校教研组选择，比努力更重要！各文员工作职

责及任职资格行政文员工作职责1、协助执行公司的各项

规章制度和维护工作秩序；2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、

印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；4、

负责接待来宾，接听或转接外部电话；5、负责与工作内容

相关的各类文件的归档管理；6、完成上级安排的其他工作

任务。行政文员任职资格1、能独立操作计算机，熟练操

作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet

邮件收发和处理技巧。2、熟练运用各类办公自动化设备

（打印机、扫描仪等）。3、同时应具备良好的记忆力以

及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。

4、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度

快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。5.掌握常用英语

口语，有较好的英语阅读和写作能力。办公室文员工作职

责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文

件报纸收发，具体是：1、接听、转接电话；接待来访人

员。-2-景鸿电脑职校教研组选择，比努力更重要！2.负

责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案

收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做

好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的

分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的

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保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏

的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对

其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐

费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄

及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善

员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投

保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管

理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节

俭。16.接受其他临时工作。办公室文员任职资格1、文

秘或管理类相关中专以上学历。2、从事二年以上企业文员

工作经验。-3-景鸿电脑职校教研组选择，比努力更重要！

3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。4、工作仔

细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；5、有较强

的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创

新精神。6、年龄在20-25岁左右人事文员岗位职责(1)、

行政隶属上级主管：行政部经理工作对象：各办事处（区

域）相关业务人员(2)、主要职责A．协助主管组织月度和

季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。B．负责

营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整

结果记入档案。C．负责营销系统员工的人事档案的日常

维护工作。D．协助主管解决员工考评和职位调整中发生

的异议与纠纷。E．办理员工录用、登记、入职、任免、

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迁调、奖惩和离职等具体手续。F．部门经理交办的其他

事宜。人事文员任职资格5、能独立操作计算机，熟练操

作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet