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百学须先立志。——朱熹

企业安全生产档案管理基本内容和要求

第一篇：企业安全生产档案管理基本内容和要求

企业安全生产档案管理基本内容和要求

一般单位普遍存在安全生产文件资料管理不规范的问题，突出表

现为：档案资料更新不及时、新材料少，旧材料多；检查记录不完整、

培训的资料记录不完全、应急救援资料不完善、安全生产责任落实不

到位等问题。如何安全生产档案管理趋于正规化、规范化：

一、切实加强对安全生产档案资料重要性的认识。

安全生产档案资料是企业安全生产管理工作的真实记载，能够准

确反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体情况，它的完整性、规范

性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，是企业落

实安全生产主体责任的真实写照。

二、档案资料建设的基本原则

(一)坚持年度归档、时间排序原则。安全生产工作档案管理以每年

度为完卷时限，内容过多的，可组序号分卷，每卷文档应按发文时间

或工作开展时间顺序排列组卷。

(二)坚持方便查阅、库存备用、序时存销的原则。安全生产工作档

案要建立档案索引，内容过多的可以建立多级索引，以方便查阅。需

要留存的档案，要入库存档，到达规定期限可以销毁的材料，按照规

定进行销毁。

（三）坚持完整全面、统筹兼顾的原则。要统筹兼顾好企业安全

标准化、行业标准和安全生产目标考核准则的要求。

三、安全生产档案资料的范围

安全生产工作档案是指企业在开展安全生产工作过程中直接形成

的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历

史

记录，主要由日常管理文件材料（含安全生产机构建立、人员组

成文件等）、安全生产责任制落实资料、安全生产培训资料、安全生

产应急救援演练资料、安全检查（含企业领导下车间检查记录）材料、

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行政审批和备案材料以及事故报告、调查处理文件材料等组成。

四、安全生产档案资料分类

安全生产档案分类要本着科学、合理的原则进行，既要严格标准、

统一规范，又要结合实际、灵活掌握。企业档案分类内容如实际中涉

及不到的可不建档。安全生产档案应按分类装盒归档，做到齐全、完

整、有效。一般情况（不考虑企业体系管理和安全标准化的相关因

素），至少应涵盖内容：

1、企业基本情况档案：企业基本情况表，企业营业执照、危化经

营许可证、安全生产许可证、采矿证（复印件）及其它法律法规规定

的相关合法证照。【主要工艺设备配置登记表，工厂布局图（周边环

境示意图、企业布局图），重要危险点分布图（四色分布图），安全

评价报告。】

2、安全生产制度档案【三项制度】：建立健全安全生产责任制

【（横向到边-所有部门）、（纵向到底-从经理到基层员工每个层级

的所有岗位）】，定期评审（三年一次）；各项规章制度和岗位、设

备安全操作规程【应根据生产特点，编制岗位安全操作规程，并发放

到相关岗位。每年至少一次对规章制度、操作规程的执行情况和适用

情况进行检查、评估。】。

制度建设（参照冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范所梳理

出来，应至少建立以下制度）：

1．安全目标管理、2．安全生产责任制管理、3．法律法规标准规

范管理、4．领导现场带班、5．班组岗位达标、6．安全生产投入管理、

7．文件和档案管理【有效管理：安全生产会议记录（含纪要）、安全

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