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公文知识系列之二十八:怎样正确运用“等”和“等等”-行政公文-实用模板.pdfVIP

公文知识系列之二十八:怎样正确运用“等”和“等等”-行政公文-实用模板.pdf

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公文知识系列之二十八:怎样正确运用“等”和“等等”

在公文写作中,要经常使用“等”和“等等”这两个

助词,附在两个或两个以上并列的名词或词组后面,用以

表示列举概括或列举未尽。由于二者词性相同且表意一

致,故在写作中常常被混用或错用,以致影响了文意的正

确表达。因此,有必要对其进行辨析。

一、“等”作为助词,表示列举,有两种用法

(一)表示列举未尽

用于部分列举,有省略或替代未列举部分的作用。未

列举部分或因不重要或因项目太多而不必一一列出,或因

知道得不清楚而无法列出。例如:

(1)目前,中国华融可以为客户提供租赁、证券、

信托、投资、银行、期货等一揽子综合性金融服务。

(2)目前,与中国华融开展战略合作的大企业、大

金融机构有中国建材、海航集团、中银国际、台湾永丰金

控等。

(3)5月16日起,银监会党委巡视组将赴长春、哈

尔滨、杭州等办事处开展调研工作。

(二)列举后煞尾

用于全部列举,有语气停顿、加以强调的作用。后面

往往带有前列各项总计的确切数字。例如:

(4)2011年上半年创利居前十位的广州、深圳、武

汉、上海、北京、西安等6家办事处,资产管理业务收入

占比均超过50%。

(5)2010年中国华融搭建了华融湘江银行、华融渝

富基金、华融期货、华融汇通等4个新的平台公司。

二、“等等”与“等”的使用差别辨析

(一)表示列举未尽,且后面再无其他的词语时,既

可用“等”,也可用“等等”;而当后面有其他词语时,

只能用“等”

如例(1)、例(3)中的“等”,不叠用为“等等”;

如例(2)中的“等”,可叠用为“等等”。

(二)“等”与其前面所列举的名词或词组之间不能

出现停顿,而“等等”与前面的词语之间可以用逗号隔开

例如:

(6)社会学者以其学科为工具提出了很少由教育家

能提出的问题,例如社会利益、主流阶级的价值观重塑、

学校与其他社会和政治机构之间的关系,等等。

但是,如例(1)至例(5),“等”之前没有停顿,

不能有标点。

(三)表示列举未尽,且系指人的名词和专有名词时,

一般只能使用“等”而不能用“等等”

例如:

(7)各级党委、政府、工会、共青团、妇联和科协

等要共同努力,把这件事办好。

(8)毛、周、刘、朱等少数领导人和一些革命先烈

的纪念设施,以及革命历史的纪念设施,应当有,应当管

理好,但是必须严格控制,防止多建滥建。

最后还需要注意的是,用省略号表示列举未尽的,省

略号后面不能用“等”或“等等”。例如:

(9)各办事处、营业部要充分利用多种形式开展丰

富多彩的“创先争优”活动,如组织开展党课教育、纪念

大会、知识竞赛、红歌比赛……等等。

(10)市文化局、市卫生局、市公安局……等10个

局级机关曾经联合发出通知,要求各地认真做好此项工

作。

其中例(9)应删去“……”,或删去“等等”,只

保留其一。例(10)应删去“……”。

常见公文写作规范

一、公文的定义及种类

1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文

书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问

题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人

都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客

观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规

范的称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、

命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、

纪要。

3.常见文种。通知、意见(如:县教育局下发的文件);报告、请示、计划、

总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。

4.公文特点。公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般

按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》

执行。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政

策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地

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